Número impresso e rótulo de página no PDF: qual é qual
Por que o número da página não bate com o do leitor, por que os rótulos somem ao juntar e como numerar depois da juntada, pulando capa e sumário.
Numerar páginas no AjustaPDF desenha um número visível em cada página escolhida. O que a ferramenta grava é esse desenho. Outros números que um PDF pode ter, como a posição da página no arquivo e os rótulos de página que o leitor exibe, são coisas diferentes, e misturá-las é a causa mais comum de sumário que aponta para a página errada.
Três números que uma mesma página pode ter
Uma página de PDF pode ser identificada de três formas, e cada uma serve a um propósito. Entender a diferença evita a maioria dos erros de numeração.
| Número | Onde fica | Quem vê | O que acontece ao juntar ou remover |
|---|---|---|---|
| Posição no arquivo | Ordem das páginas | Barra de navegação do leitor | Muda sempre que a ordem muda |
| Número impresso | Desenhado na própria página | Quem lê a página, na tela ou no papel | Vai junto com a página, sem mudar |
| Rótulo de página | Metadado opcional do PDF | Alguns leitores, como número romano na capa | Pode ser perdido ao juntar |
A coluna da direita é a que mais importa para quem junta documentos. O número desenhado é robusto, porque faz parte da página. O rótulo é frágil, porque é uma informação separada do desenho, e a juntada não a leva para o resultado.
Por que o rótulo some ao juntar
Na ferramenta de juntar PDF, as páginas são copiadas para um documento novo. As páginas, as anotações e os campos de formulário editáveis vão junto. Já os marcadores, as camadas, os rótulos e os metadados do documento de origem ficam de fora. Por isso, a numeração de rótulos que existia em cada PDF não aparece no resultado.
Isso não afeta os números que você escreveu sobre a página. Se a numeração foi desenhada antes da juntada, ela continua lá. O problema aparece quando a sequência muda: um número que estava certo no primeiro documento pode ficar errado no conjunto final. Como cobrir os números antigos e numerar de novo está em PDF com duas numerações de página.
Como numerar sem errar a sequência
- Junte e organize primeiro. Remova páginas em branco, reordene e gere o documento final com todas as partes.
- Decida o que não recebe número. Capa, folha de rosto e sumário costumam ficar sem número. Anote quantas páginas são essas.
- Numere por último. Com a sequência fechada, aplique a numeração na ferramenta de numerar páginas.
- Confira o sumário. Compare o número de uma seção com a página impressa, e não com a posição no leitor.
Pular capa e sumário sem bagunçar o total
A ferramenta tem dois campos que resolvem a maioria dos casos. Em Páginas numeradas, você escreve quais páginas recebem número, por exemplo 2-z para pular só a capa (numa apostila baixada do Canva, o passo a passo está em número de página no Canva). Em Primeiro número, você define o valor da primeira página numerada. A contagem começa daí, e o total também.
Num PDF de 11 páginas com a capa pulada, a última página recebe 10 de 10 quando o primeiro número é 1. Se você quiser que a segunda página do arquivo seja a página 2 impressa, use 2 em Primeiro número, e o total passa a refletir essa contagem.
| Configuração | Efeito na terceira página | Quando usar |
|---|---|---|
| Páginas 1-z, primeiro número 1 | Recebe 3 | Numerar todo o arquivo desde a primeira página |
| Páginas 3-z, primeiro número 1 | Recebe 1 | Numerar a partir do conteúdo, sem capa |
| Páginas 3-z, primeiro número 3 | Recebe 3 | Manter a numeração original do arquivo |
Números romanos e rótulos
Muitos livros usam números romanos na introdução e arábicos no corpo. A ferramenta de numerar escreve números arábicos, e não define rótulos de página. Para um efeito parecido, a saída mais previsível é gerar o documento inteiro com a numeração já pensada no processo de criação, no Word ou no programa de diagramação.
Se você só precisa que a numeração apareça no papel, o número impresso resolve. O guia sobre marcadores e sumário clicável no PDF trata do outro lado do problema, que é fazer o sumário apontar para a página certa. Para numerar um cronograma ou caderno de estudos que vai ser impresso, veja cronograma de estudos do ENEM em PDF.
O que pode dar errado
O primeiro erro é numerar antes de juntar. Os números desenhados vêm junto, mas a sequência muda, e o sumário deixa de bater. Para numerar os anexos de um processo como Doc. 1, Doc. 2, o guia sobre numerar anexos traz a ordem certa. O segundo erro é numerar um PDF protegido por senha: a ferramenta não trabalha com o arquivo criptografado, então desbloqueie antes e proteja de novo no fim.
O terceiro é a margem pequena. Um número colocado no canto de uma página com texto até a borda pode ficar encostado no conteúdo. Confira a página numerada, e ajuste a posição se necessário; o guia sobre número de página sobre o texto mostra as saídas. Se a página é uma folha escaneada de lado, o número vai para onde você vê na tela, e não para a borda que o scanner gravou.
Onde o AjustaPDF entra
A ferramenta de numerar páginas escolhe a posição, o texto, o tamanho da fonte e as páginas que recebem número. Ela não cria rótulos de página nem substitui um sistema de paginação de documento. Para qualquer documento que vai ser citado por número, confira a sequência final antes de enviar.
Perguntas frequentes
Por que o número que aparece na tela do leitor não bate com o número impresso na página?
Porque são dois números diferentes. O leitor mostra a posição da página no arquivo, de 1 até o total, e o número impresso é o que foi desenhado na folha. Se a capa e o sumário não têm número, a terceira página pode estar marcada como 1 na página impressa e como 3 na barra do leitor.
Juntei dois PDFs e os números de página sumiram do leitor. O que aconteceu?
Os rótulos de página, que são a numeração que o leitor pode mostrar, não são preservados na juntada do AjustaPDF. Os números que você desenhou com a ferramenta de numerar continuam na página, porque fazem parte do desenho. Por isso, numere depois de juntar, e nunca antes.
Como começar a numeração na página 3 sem contar a capa e o sumário?
Em Páginas numeradas, escreva 3-z para que a contagem comece na terceira página. Depois, em Primeiro número, escolha o valor que a terceira página deve receber: 1 se o conteúdo deve começar a contar do 1, ou 3 se você quer manter o número original do arquivo.
Dá para numerar um PDF com números romanos para a introdução?
Não com a ferramenta de numerar do AjustaPDF, que escreve números arábicos, com ou sem o total. Para o efeito de romanos na introdução, a numeração precisa ser definida como rótulo no próprio arquivo, o que a ferramenta não faz. Uma alternativa é desenhar os romanos como texto com a ferramenta de editar PDF.