Número de página em cima do rodapé: como posicionar sem sobrepor

O número de página cai por cima do rodapé quando o texto da página já ocupa o lugar onde a numeração é desenhada. A ferramenta não verifica o que existe embaixo do número. Para resolver, escolha outra posição, em cima ou em um canto livre, e confira a página no zoom de 100%.

Por que o número encosta no texto

Um PDF é uma página com vários objetos desenhados em posições fixas. Quando você numera uma página, a ferramenta desenha o número em um ponto escolhido e não altera o que já está lá. Se esse ponto tem uma nota de rodapé, um endereço, o nome de um arquivo ou um aviso, o número e o texto ficam um sobre o outro. Não há conflito no arquivo: é a mesma posição usada duas vezes.

Isso acontece mais em documentos com rodapé cheio, como contratos com notas, relatórios com fonte e formulários com código de controle. Também acontece em scans, em que o rodapé faz parte da imagem da página e não se distingue do resto. Antes de numerar, o certo é olhar a página e descobrir qual canto está livre. Para pôr texto fixo em cada página, como o nome do documento, e não só o número, veja cabeçalho e rodapé em PDF pronto.

Tabela: campo e efeito

Passo a passo para tirar o número do texto

1. Veja a página no zoom de 100%. Encontre o canto em que o rodapé está ocupado e o canto em que há espaço livre. Em geral, o topo da página é o mais limpo.
2. Escolha a posição livre. Se o rodapé está ocupado no centro, use a direita ou a esquerda embaixo. Se o rodapé inteiro está cheio, mude para o topo.
3. Ajuste o texto e o tamanho. Para um número curto, escolha só o número, sem o total. A fonte padrão é de 11 pontos, e um número menor sai mais discreto.
4. Defina as páginas numeradas. Se a capa ou o sumário não devem receber número, escreva o intervalo que começa na primeira página que deve ser numerada.
5. Confira o resultado. Abra o PDF numerado e percorra as páginas em zoom de 100%. Páginas com rodapé diferente, como anexos e tabelas, são onde o número tende a encostar de novo.

Os números que a ferramenta usa

O número é escrito em Helvetica, em cinza escuro, e o tamanho pode ir de 6 a 48 pontos. O padrão é 11. Como a fonte é fixa, o número não herda a fonte do documento, e por isso ele pode parecer diferente do resto do texto. Quando isso importa, use um número sem o total, que é mais curto e mais discreto.

O número desenhado aqui não é o mesmo que o rótulo de página que alguns leitores mostram; o guia numeração e rótulos de página explica a diferença. Para o total de páginas, a conta vale só para as páginas numeradas. Com um intervalo que pula a capa, o total não inclui a capa. Isso é o que se espera em um documento com capa sem número, mas vale conferir antes de enviar.

Quando a página está de lado

Uma página escaneada de lado tem a borda de baixo fora de lugar. A ferramenta coloca o número na posição que você vê na tela, e não na borda que o scanner gravou. Assim, uma página girada recebe o número embaixo e em pé, como as outras. Se a página em si está de lado, o certo é girá-la antes de numerar, com a ferramenta de girar PDF, para que as páginas fiquem todas no mesmo sentido.

Quando o PDF não pode ser alterado

Numerar acrescenta um elemento visível, e isso pode não ser o que se quer num documento assinado ou com registro. Antes de numerar, confirme se o documento pode receber conteúdo novo. Se ele tem senha, tire a proteção antes e proteja de novo no final. Para entender se as suas páginas são texto ou imagem, veja PDF vetorial ou de imagem: como saber a diferença.

Onde o AjustaPDF entra

A ferramenta de numerar páginas desenha o número em cada página escolhida, com a posição, o texto e o primeiro número que você define. Para anexos que levam numeração própria, veja numerar anexos como Doc. 1 e Doc. 2. Se o documento tem sumário, o guia marcadores e sumário clicável no PDF mostra como conferir se a numeração bate com o índice.