Tarjar dados pessoais antes de publicar um documento público
Como tarjar CPF, nomes e outros dados pessoais de um PDF antes de publicar em site ou processo, sem deixar texto escondido embaixo da tarja.
Para publicar um documento com dados pessoais, tarje cada dado no PDF, e não apenas cubra o texto com um retângulo. A tarja precisa apagar o texto que estava embaixo. Liste os termos, escolha os tipos de dado, marque à mão o que a busca não achar e confira o resultado tentando selecionar e copiar o que deveria ter sumido.
O que precisa sair e o que pode ficar
Antes de tarjar, defina o critério (num artigo para revisão cega, o critério é a autoria; veja artigo em PDF para submissão cega). Dados pessoais de terceiros que não são necessários para entender o documento costumam ser tarjados: CPF, RG, endereço residencial, telefone, e-mail, dados bancários e informações de saúde. Nome de agente público no exercício da função pode permanecer, conforme a regra do órgão que publica. A decisão depende do tipo de documento e do pedido que originou a publicação, por isso vale escrever o critério em uma linha antes de começar, para aplicar o mesmo padrão em todas as páginas.
Um critério escrito evita a outra falha comum: tarjar um dado numa página e deixá-lo sem tarja na seguinte. Quem confere depois não sabe se foi descuido, e isso compromete a publicação inteira. Se o PDF já foi publicado sem tarja e apareceu na busca, o roteiro para tirá-lo está em PDF com dados pessoais no Google.
Por que um retângulo preto não basta
Um retângulo desenhado por cima esconde o texto na tela, mas o texto continua no arquivo. Dá para selecionar, copiar e colar o CPF, e alguns leitores permitem apagar a tarja. A ferramenta de tarjar PDF funciona de outro modo: a página tarjada é redesenhada como imagem, com as tarjas já aplicadas, e o texto original daquela página não sobra no arquivo. As outras páginas ficam intactas. O detalhe está no guia tarja preta no PDF não apaga o texto, e a diferença entre os dois métodos aparece em tarja de verdade ou retângulo.
Passo a passo
- Escreva os termos. Um por linha: nome completo, endereço, número de matrícula. Acentos e maiúsculas não importam, e só a palavra inteira conta: tarjar Ana não apaga banana.
- Escolha os tipos de dado. CPF, CNPJ, e-mail, telefone, CEP, número de cartão e datas são reconhecidos nos formatos em que costumam ser impressos.
- Marque à mão o que sobrou. Assinatura, carimbo, foto e qualquer dado que esteja num formato que a busca não reconhece. O que está dentro da área marcada sai da página, seja texto ou imagem.
- Escolha o reconhecimento de texto. Por padrão, a página tarjada passa de novo pelo reconhecimento, e o texto que sobrou volta a ser pesquisável. Se preferir só a imagem, desligue essa opção.
Um documento publicado em resposta a pedido de informação ou em site público segue uma decisão que não é da ferramenta. A ferramenta aplica a decisão que você tomou; ela não diz sozinha o que é dado pessoal e o que é público. Essa decisão é de quem publica, e vale registrá-la num documento interno, com o critério e a lista de termos usados. Assim, quem revisar depois sabe por que cada tarja está ali. Se for enviar o documento de um café ou aeroporto, veja enviar documento pelo Wi-Fi público: o que checar antes de subir o PDF.
Teste antes de publicar
Abra o PDF tarjado num leitor, faça uma busca pelo CPF e pelos nomes que você tarjou, e tente selecionar a área da tarja com o mouse. Se a busca não acha nada e a seleção não pega texto, a página está limpa. Procure também nas propriedades do arquivo: a ferramenta apaga título e autor do documento, mas confirme, e veja no guia sobre metadados do PDF o que mais o arquivo pode carregar. Depois, guarde o original fora da pasta de publicação. Se o dado que precisa sair é o CPF e ele se repete em várias páginas, escolher o tipo de dado poupa a marcação à mão: tarjar CPF em todas as páginas de um PDF de uma vez.
| Conferência | Como fazer | Resultado esperado |
|---|---|---|
| Busca por CPF | Ctrl+F ou Cmd+F no leitor | Nenhum resultado |
| Seleção da tarja | Arrastar o mouse sobre a área | Não seleciona texto |
| Metadados | Propriedades do arquivo | Sem título nem autor |
| Páginas sem dado | Comparar com o original | Texto igual ao original |
Documento escaneado
Em um escaneado, a busca depende do reconhecimento de texto. A ferramenta faz esse reconhecimento para achar os termos, mas um número torto, uma impressão borrada ou uma marca d’água sobre o texto podem escapar. Para esses casos, marque à mão; se uma tarja não pegou no texto, veja tarja que não pegou no texto. A tarja manual não depende de texto, e cobre o que estiver dentro da caixa.
O que pode dar errado
- Tarjar a cópia errada. Trabalhe sempre numa cópia e preserve o original intacto, porque a página tarjada já não tem o texto original.
- Esquecer o mesmo dado em outra parte. Se o documento vem em partes, tarje cada parte separadamente e confira todas.
- Tarjar tanto que o documento perde sentido. Antes de publicar, leia a versão tarjada inteira. Um documento ilegível não cumpre a finalidade da publicação.
O cuidado com o arquivo que ainda não vai para a publicação está no guia sobre enviar CPF e RG em PDF com segurança. Se o documento tiver páginas de comprovante a serem reunidas antes da publicação, a junção deve vir antes da tarja, para que a conferência seja feita uma única vez no arquivo final.
Perguntas frequentes
Tarjar PDF apaga mesmo o texto embaixo da tarja?
Apaga, nas páginas tarjadas. Elas são redesenhadas como imagem com as tarjas já aplicadas, e o texto original daquela página não permanece no arquivo. Copiar e colar não recupera o que foi tarjado. As páginas sem dado sensível continuam exatamente iguais ao original.
Como tarjar CPF em um PDF que vai para um site público?
Escolha CPF nos tipos de dado, escreva os nomes que devem sair e marque à mão o que a busca não achar. Depois procure o CPF no leitor e tente selecionar a área tarjada. Publique só quando a busca não encontrar nada e a seleção não pegar texto.
Dá para tarjar uma foto com rosto ou um carimbo dentro do PDF?
Dá, marcando a área à mão. A tarja manual cobre o que estiver dentro da caixa, inclusive imagens, porque a página é redesenhada depois das tarjas. A busca automática só reconhece texto, então a marcação manual é o que cobre foto e carimbo.
Tarjar um documento público exige algum formato específico?
Não existe um formato único. Vale a regra do órgão ou do tribunal que vai receber ou publicar o documento. Antes de publicar, confira a orientação dele sobre o que deve ser ocultado e como o arquivo deve ser enviado, porque essas regras variam de um sistema para outro.