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Projeto para aprovação na prefeitura: plantas em PDF

Como comprimir plantas e projetos para a prefeitura sem perder cotas e carimbo: vetor ou escaneado, fontes incorporadas e a ART separada. Passo a passo.

Antes de comprimir a planta para a prefeitura, descubra se o arquivo é vetor ou imagem. Uma planta exportada do programa de desenho em vetor quase não diminui, enquanto uma planta escaneada cai muito no nível médio. Em qualquer caso, a compressão só vale se as cotas, a legenda e o carimbo continuam legíveis no zoom.

Por que a origem da planta decide tudo

Um desenho feito em programa de projeto guarda linhas, textos e preenchimentos como instruções geométricas. O PDF exportado dessas instruções é pequeno e nítido em qualquer zoom, e o compressor não tem o que reamostrar. Já a planta impressa e escaneada é uma imagem: cada ponto do papel vira pixel, e é aí que o peso aparece. Por isso, a mesma planta pode pesar pouco num arquivo e muito em outro, conforme a origem. Depois da obra pronta, as plantas voltam ao cartório para averbar a construção, como em averbação de construção em PDF.

Origem do arquivoEfeito de comprimirO que fazer
Exportado do programa de projeto, com texto selecionávelQuase nenhum; em um teste com uma página de texto vetorial, o tamanho ficou igual nos três níveisEnvie como está, sem comprimir
Escaneado de planta impressa, em tons de cinzaRedução grande; em teste com uma página A4 de 2,5 MB, caiu para 462 KB no nível médioComprima no médio e confira as cotas no zoom
Foto de croqui ou de planta coloridaRedução grande; linhas finas podem borrar no nível forteUse o médio; o forte fica para quando o limite exige
ART ou RRT preenchido em PDFAchata os campos de formulárioEnvie separado, sem comprimir

Os números da tabela vêm de um teste com uma página A4 de exemplo, no Ghostscript 10.08, que é o motor do compressor. Uma planta de formato maior ou com mais detalhes pode dar resultados diferentes. Por isso, faça o teste com o seu arquivo, no nível escolhido, e confira o resultado no zoom.

Como preparar o PDF do projeto

  1. Exporte com as fontes incorporadas. O texto do carimbo precisa estar dentro do PDF. Quando a fonte não é incorporada, o compressor substitui a fonte, e o carimbo muda de aparência mesmo com o mesmo texto.
  2. Separe as peças por tipo. Planta de situação, planta baixa, cortes, fachadas e memorial costumam ir em arquivos ou páginas com nomes próprios. Isso facilita a análise e permite reenviar só a peça corrigida; se uma prancha chegou com borda grande, o corte por margens está em projeto elétrico e diagramas em PDF.
  3. Comprima só o que for imagem. Se uma das peças é escaneada e outra é vetorial, comprima apenas a escaneada e junte o resultado com as demais, sem tocar nas vetoriais.
  4. Confira o arquivo final no zoom. Verifique a escala indicada, as cotas menores, a legenda e a assinatura do responsável técnico. Se alguma delas ficou ilegível, volte ao nível anterior.

Juntar ou separar: o que a prefeitura pede

A ferramenta de juntar preserva páginas, anotações e campos de formulário, mas deixa de fora marcadores, camadas e os metadados do documento. Se o programa de projeto exporta camadas e você as precisa para a análise, exporte com as camadas visíveis antes de juntar. Quando o protocolo aceita uma peça por arquivo, não junte; quando aceita um arquivo só, junte na ordem do índice e numere as páginas (o guia numerar anexos como Doc. 1 e Doc. 2 mostra como).

Juntar também tem uma consequência para documentos assinados. O resultado é um documento novo, e a assinatura digital de um dos arquivos de origem não se aplica a ele. Por isso, a ART ou o RRT assinado vai separado, e o projeto é assinado depois de montado, se o órgão exigir.

O que pode dar errado no envio

  • Limite de tamanho do protocolo. O limite fica na tela de anexo ou na mensagem de recusa. Ele varia de um município para outro, e nenhuma tabela publicada por terceiros substitui essa informação.
  • Formato de papel diferente do desenho. Uma planta em A1 convertida para A4 perde a escala. Não converta a planta para uma folha menor sem conferir se o órgão aceita a mudança.
  • Arquivo antigo. Projetos revisados precisam chegar com a versão e a data atualizadas. Um PDF de uma revisão anterior pode gerar pedido de correção.

Para o protocolo em si, veja protocolo digital na prefeitura em PDF e, para as pranchas grandes, arquiteto: pranchas grandes em PDF; para mandar a planta baixa a um cliente, sem protocolo, veja planta baixa em PDF para enviar ao cliente. O mesmo cuidado com limites vale para a próxima etapa do imóvel. O guia sobre habite-se e documentos em PDF segue a mesma lógica de juntar por peça, e o relatório fotográfico de obra mostra como comprimir fotos sem perder a leitura.

Onde o AjustaPDF entra

Para comprimir a planta escaneada no nível que você escolheu, use a ferramenta de comprimir PDF, e para juntar as peças em ordem, a de juntar. O arquivo é processado no servidor e apagado assim que a resposta sai. A escolha do que a prefeitura aceita continua sendo do protocolo, e a planta precisa ser conferida pelo responsável técnico antes do envio.

Perguntas frequentes

Posso comprimir a planta do projeto antes de enviar para a prefeitura?

Pode, mas só faz diferença quando a planta é uma imagem. Uma planta exportada do programa de desenho em formato vetorial quase não muda de tamanho ao ser comprimida. Uma planta escaneada cai bastante no nível médio. Antes de enviar, abra o arquivo comprimido no zoom e confira cotas, legenda e carimbo.

Por que o carimbo do projeto mudou de fonte depois de comprimir o PDF?

Quando o PDF original não traz as fontes embutidas, o compressor usa uma fonte substituta para desenhar o texto. O conteúdo continua o mesmo, mas a aparência muda, e isso aparece justamente no carimbo e nas legendas. Exporte o projeto com as fontes incorporadas, ou envie o arquivo original sem comprimir.

A ART ou o RRT preenchido em PDF pode ser comprimido junto com a planta?

Não é o caso ideal. A compressão achata os campos de formulário: o valor que você digitou continua visível, mas o campo deixa de ser editável. Por isso, envie a ART ou o RRT como arquivo separado, sem comprimir, e confirme na orientação da prefeitura se ela aceita o documento assinado do jeito que foi emitido.

Como saber se a prefeitura aceita o projeto em um PDF só?

A resposta está no sistema de protocolo, na lista de documentos exigidos ou no atendimento da prefeitura. Alguns municípios pedem uma peça por arquivo, com nome próprio, e outros aceitam um único PDF com índice. Se o sistema recusar um arquivo por tamanho, o limite aparece na mensagem de erro.