Comprovante Pix em PDF: como salvar e juntar vários

Para salvar um comprovante Pix em PDF, use a opção de comprovante ou de compartilhar do próprio app do banco e escolha salvar ou imprimir como PDF. Se você só tem uma captura de tela, converta a imagem com a ferramenta de imagem para PDF. Para reunir vários comprovantes, junte os PDFs em um só arquivo.

Pelo app do banco: o caminho mais limpo

O PDF gerado pelo próprio banco traz os dados oficiais da transação e um layout consistente. É a versão que faz mais sentido para prestação de contas, reembolso ou comprovação de pagamento, como as mensalidades pedidas na portabilidade de plano de saúde. Os passos são parecidos em quase todos os apps:

1. Abra o extrato ou a lista de Pix enviados e toque na transação que você quer.
2. Procure a opção de comprovante, compartilhar ou exportar. Ela pode estar em um ícone de seta ou de três pontos.
3. Escolha salvar como arquivo ou imprimir. Em celulares, a opção Salvar em Arquivos ou Downloads gera um PDF pronto para subir.
4. Renomeie o arquivo com a data e o destinatário, por exemplo pix-2026-10-aluguel, para achar depois sem abrir cada um.

Pelo computador: imprimir como PDF

Se o comprovante aparece no site do banco, o navegador gera o PDF sem nenhum app. No macOS, o caminho é Imprimir e depois PDF, Salvar como PDF. No Windows, escolha Microsoft Print to PDF como impressora. Em ambos, confira se a página não ficou cortada antes de salvar. Para outro comprovante emitido em site, veja comprovante de situação cadastral do CPF: como salvar em PDF.

Quando só existe uma captura de tela

Ao imprimir pelo navegador, role a página até o fim antes de salvar. Telas de comprovante às vezes carregam partes extras depois que a página abre, e o PDF gerado logo no começo pode sair sem a parte de baixo, onde costuma estar o identificador da transação.

Captura de tela vira PDF pela ferramenta de imagem para PDF. Ela aceita PNG, JPEG e HEIC, coloca uma imagem por página e não recomprime PNG nem JPEG, então o texto da captura continua legível. Capturas do iPhone costumam ser PNG e entram direto.

Se o app do banco não oferece nenhuma das opções acima, a captura continua sendo uma saída. Faça a captura com a tela inteira visível, incluindo a data e o identificador da transação, para que o documento não dependa de um recorte.

Uma captura é mais fácil de alterar do que um PDF gerado pelo banco. Se a pessoa que pede a comprovação vai conferir valor ou data, prefira o comprovante original e use a captura só como complemento.

Pix recebido e Pix enviado

O comprovante de um Pix enviado mostra o destinatário e o valor que saiu da sua conta. O de um Pix recebido mostra quem pagou e o valor que entrou. Para reembolso ou pagamento de fornecedor, o enviado é o que vale; para comprovar uma venda ou um recebimento, use o recebido.

Antes de salvar, confira se a transação está no tipo certo. Um erro comum é juntar só comprovantes de envio quando a prestação de contas pede os de recebimento, e o arquivo final fica incompleto sem que ninguém perceba na hora.

Comparação entre as formas de obter o comprovante

Reunir vários comprovantes em um arquivo

Para juntar comprovantes de um mês, remova o excesso antes: um PDF por transação, em ordem de data, é o formato que a maioria das prestações de contas espera. A ferramenta de juntar PDF copia as páginas sem reprocessar, então valores e datas ficam como estão.

• Sem conta: 2 arquivos por operação. Para meses inteiros, junte em etapas.
• Conta grátis: 5 arquivos por operação. Junte em blocos e depois junte os blocos.
• Pro: até 50 arquivos por operação, com arquivos de até 200 MB.

Comprovantes de Pix são pequenos, então o limite de tamanho raramente é o problema. O número de arquivos é o que pesa.

Uma pasta por mês, com um PDF por transação dentro, facilita a conferência e a exportação. Quando chegar a hora de juntar, o PDF do mês sai da pasta com a ordem já pronta, e você só confirma a lista no seletor de arquivos.

Dados que aparecem no comprovante

Um comprovante Pix mostra nome do pagador e do recebedor, CPF parcial, instituição, chave, valor, data e o identificador da transação. Esses dados são pessoais. Quem recebe um PDF de comprovantes do mês ganha acesso a todas as contrapartes, então envie só o que foi pedido.

Antes de juntar, verifique se todos os comprovantes têm a mesma origem. Um lote que mistura a conta pessoal com a conta de um negócio confunde quem confere e pode exigir que você refaça o arquivo. Separe os lotes por conta e por período.

Se o destino é um grupo ou um público amplo, uma marca d'água com o nome do destinatário ajuda a desencorajar o uso indevido, mas não impede a leitura. Para isso serve a senha, combinada com o cuidado de enviar só o necessário.

Não edite o comprovante para corrigir um dado. Se algo estiver errado, peça um novo comprovante ao banco ou ao recebedor. Um PDF alterado perde a credibilidade diante de quem vai conferir.

Se a comprovação for para uma empresa, envie os comprovantes pelo canal que ela indica e não em grupos abertos. Para o cuidado com dados em arquivos enviados, leia como enviar PDF com dados pessoais sem exposição.

Arquivo final para prestação de contas

Depois de juntar, o PDF do período é o documento que a pessoa precisa guardar. Dê um nome que diga o período e a finalidade, como comprovantes-pix-outubro-2026. Guarde também os originais de cada transação, porque um PDF final não substitui a fonte.

Se o mesmo lote precisa de notas fiscais, o caminho é parecido. O guia juntar notas fiscais (DANFE) em um PDF explica como ordenar e como dividir a operação em etapas. Para comprimir o arquivo final quando ele crescer, use comprimir PDF depois de juntar, e não antes.

Para guardar comprovantes de reembolso, veja comprovante Pix para reembolso na empresa, e para recibos do imposto, recibos do carnê-leão em PDF.