Documentos do inquilino em PDF: o que a imobiliária pede
Quais papéis a imobiliária costuma pedir do inquilino e do fiador, como montar um PDF por pessoa e como conferir nome e CPF antes de enviar. Veja a tabela.
Para alugar um imóvel, a imobiliária pede um conjunto de documentos do inquilino, do fiador ou das outras pessoas que vão morar ou assinar. Organize um PDF por pessoa, com os papéis na ordem que o formulário pede, e junte só quando o sistema aceitar um arquivo por pessoa. Antes de montar, peça a lista completa por escrito, porque ela muda conforme a garantia.
O que costuma ser pedido
A maior parte das imobiliárias pede o documento de identificação e o CPF de quem vai assinar o contrato, o comprovante de renda, o comprovante de residência atual e os dados da garantia, que pode ser fiador, seguro-fiança, título de capitalização ou depósito (a caução em dinheiro, com recibo e termo de devolução, está em recibo de caução do aluguel em PDF). Quando há fiador, a lista se repete para ele. O pedido de renda costuma trazer um valor mínimo como referência, mas essa conta é da imobiliária e do proprietário; pergunte como ela é feita em vez de presumir. Para quem trabalha com carteira assinada, a declaração do empregador, quando a imobiliária a pede, tem os campos descritos em declaração de vínculo empregatício em PDF.
| Documento | De quem | Juntar com | Cuidado |
|---|---|---|---|
| Documento de identificação e CPF | Cada pessoa que assina | Os outros papéis dessa mesma pessoa | Frente e verso legíveis, sem marca d’água de outro uso |
| Comprovante de renda | Cada pessoa com renda considerada | Extratos ou declaração de IR | Extrato com senha precisa ser desbloqueado antes |
| Comprovante de residência | Quem mora hoje | Conta de consumo ou contrato | Em nome de quem mora, ou com declaração |
| Documentos do fiador | O fiador | Os papéis dele, em PDF separado | Imóvel do fiador costuma exigir matrícula atualizada |
Passo a passo para montar
- Peça a lista da imobiliária por escrito, com o formato e a forma de envio: arquivo único por pessoa, um arquivo por documento ou o formulário do site.
- Para cada pessoa, converta as fotos de documento em PDF com a ferramenta de imagem para PDF (o guia do RG frente e verso mostra como deixar os dois lados na mesma página). Em página A4 a foto mantém todos os pixels, então o arquivo pode ficar pesado; se passar do limite, comprima o PDF depois, em nível médio.
- Desbloqueie qualquer extrato ou declaração com senha, usando a senha que você tem, e guarde a cópia sem criptografia.
- Junte os papéis de cada pessoa na ordem da lista com a ferramenta de juntar PDF, e confira se nenhuma página sumiu.
- Confira o nome e o CPF em todos os arquivos. Divergência entre documento e formulário é o motivo mais comum de pedido de correção.
Comprovante de renda e de residência
O comprovante de renda de quem trabalha por conta própria é o que mais gera dúvida. A imobiliária costuma aceitar a declaração de Imposto de Renda, extratos bancários que mostrem as entradas e recibos ou notas de serviço. Se você usa o extrato, ele precisa mostrar movimentação regular e o nome do titular, sem cortes. Para a declaração, leia o guia sobre comprovar renda sendo autônomo, que detalha cada opção.
Para residência, a conta de consumo em nome de quem mora é o caminho mais simples. Se ela estiver em nome de outra pessoa, a imobiliária pode pedir uma declaração com o contrato ou outra prova. Veja o guia de comprovante de residência em PDF para gerar a versão certa a partir da fatura digital.
Quando o analista pede correção
Pedidos de correção são comuns e não significam recusa. O mais frequente é um documento ilegível, uma página faltando ou um comprovante com nome diferente do formulário. Responda com o arquivo corrigido e uma frase dizendo o que mudou, em vez de mandar o pacote inteiro de novo. Isso deixa claro para quem analisa o que foi trocado.
Guarde sempre a versão enviada. Se a imobiliária questionar um documento depois, você consegue mostrar exatamente o que foi entregue naquela data, sem reconstruir o arquivo de memória. Na saída do imóvel, o encerramento tem os seus próprios papéis, listados em rescisão do aluguel antes do prazo.
Onde o envio costuma travar
- Arquivo que não abre no analista. Um PDF com senha de abertura não é lido pelo sistema da imobiliária. Remova a proteção antes de enviar, sempre com a senha que você conhece.
- Foto tirada de lado. Fotos de celular entram de lado quando a orientação não é aplicada. Ao converter, confira se a página saiu em pé, e gire o que estiver errado.
- Limite de tamanho. Cada formulário define o seu. Procure o valor na mensagem de erro ou na ajuda do site, e não use um número de outro portal como referência.
Se o formulário for de um sistema de locação com envio por link, o pacote segue as mesmas regras. Quem confere a documentação pode pedir originais em outro momento, então guarde o que você enviou. O AjustaPDF monta, gira e comprime os arquivos, e apaga o original logo depois de devolver o resultado. Ele não verifica se a documentação atende à exigência da imobiliária: essa conferência é sua, antes do envio.
Perguntas frequentes
Quais documentos a imobiliária pede do inquilino em PDF?
Em geral, documento de identificação e CPF de cada pessoa que vai morar ou assinar, comprovante de renda, comprovante de residência atual e, quando há, documentos do fiador. A lista exata depende da imobiliária e da garantia escolhida. Peça a lista por escrito antes de montar qualquer arquivo.
A imobiliária aceita o comprovante de renda de autônomo em PDF?
Costuma aceitar, desde que o documento mostre entradas regulares e esteja legível. Extratos bancários, declaração de Imposto de Renda e recibos de prestação de serviço são os formatos mais usados. Confirme com a imobiliária quantos meses ela quer e em qual formato, porque a exigência varia.
Posso juntar todos os documentos do inquilino num PDF só?
Pode, se a imobiliária pedir um arquivo único. Se ela aceitar um arquivo por documento, mande separado, porque o analista confere cada item na ordem em que aparece. Antes de juntar, desbloqueie qualquer PDF que peça senha para abrir, porque a junção não consegue ler um arquivo protegido.
Como sei se o arquivo está pequeno o bastante para enviar pelo site da imobiliária?
O limite de cada portal ou formulário é diferente e costuma aparecer na mensagem de erro do envio ou na página de ajuda. Não existe um número padrão para citar aqui. Se o arquivo passar, comprima o PDF em nível médio e confira se os documentos continuam legíveis.