Financiamento de carro: documentos em PDF na ordem certa

Para financiar um carro com documentos em PDF, peça a lista exata à financeira, converta as fotos em PDF por tipo de documento, junte cada grupo na ordem que a lista pede e confira se cada página está legível. Não existe uma lista universal, porque o banco e a loja definem o que entra.

Pergunte a lista antes de montar qualquer arquivo

Financiamento de veículo tem exigências que mudam por instituição, por perfil do comprador e até pelo tipo de veículo, novo ou usado. Um erro comum é montar um PDF com tudo o que se tem em casa e depois descobrir que o banco pediu outro comprovante. Antes de digitalizar qualquer coisa, peça a lista por escrito, com o nome do documento como o banco o chama, a validade exigida e se a versão precisa ser original ou cópia.

Se a loja e o banco pedem arquivos diferentes, a regra é a mesma: monte o que cada um pede, em arquivos separados, e não envie um PDF misturado que obrigue o atendente a procurar. Documento que não é pedido naquela etapa não precisa ir junto.

Um PDF por tipo de documento

Organizar por tipo é mais útil do que organizar por data de envio. Quando o analista confere a renda, ele não quer procurar o holerite no meio de um arquivo de 30 páginas. A tabela sugere uma divisão simples, que você pode adaptar à lista recebida.

A ideia é que cada arquivo tenha um nome que diga o conteúdo. Use o número do bloco no começo, para que a ordem fique clara na lista de seleção do juntar PDF, que une os arquivos na ordem em que você os escolheu.

Como converter as fotos sem prejudicar a leitura

Foto de documento tirada com o celular é o caso mais comum. A ferramenta de imagem para PDF aceita JPEG, PNG, HEIC do iPhone, WebP e TIFF, e cada imagem vira uma página. JPEG e PNG entram sem recompressão. Escolha a página A4 ou o tamanho da própria foto: na A4 o documento fica centralizado e com margem, o que costuma facilitar a leitura de quem confere.

Há um detalhe de privacidade: a foto de JPEG guarda dados de EXIF, incluindo a localização onde ela foi tirada, se o celular gravou isso. Para documento pessoal, desative a localização da câmera ou remova a informação no app de fotos antes de enviar. O banco não precisa saber onde você estava quando fotografou o RG.

• Enquadre o documento inteiro, sem cortar cantos, e em boa luz, sem reflexo.
• Gire antes de juntar. Se a foto saiu de lado, use girar PDF no arquivo convertido.
• Use escaneamento quando o papel for ruim. Holerite amassado e contas com fundo colorido ficam melhores no escanear documento, que endireita a página e clareia o fundo.

Extratos e holerites com senha

Muitos extratos bancários e holerites chegam protegidos por senha. Antes de enviar, abra o arquivo com a senha que você conhece e salve uma cópia sem ela, com desbloquear PDF. A cópia sem senha abre em qualquer leitor e pode ser juntada no mesmo arquivo dos demais documentos. O guia sobre holerite com senha mostra como descobrir qual senha o arquivo usa e o que fazer quando nenhuma delas funciona.

A ferramenta não quebra senhas. Se você não sabe a senha e o documento é seu, a saída é pedir a segunda via ao emissor. Não use programas ou sites que prometem quebrar a senha de um arquivo que não é seu.

Limite do portal e o que fazer quando o arquivo é grande

Portais de financeira costumam ter limite de tamanho por arquivo e de quantidade de arquivos por envio. Não existe um número único para isso, porque ele varia por sistema e pode mudar. Descubra o valor do seu caso na mensagem de erro do próprio portal ou na página de ajuda. Se a mensagem não traz o número, pergunte ao atendente, que costuma ter essa informação; o guia portal recusou o PDF lista as causas de recusa. Para o comprovante de residência, veja comprovante de residência em PDF.

Quando o arquivo passa do limite, comprima com o nível médio, que reduz as imagens para 150 DPI. Ele costuma diminuir bastante um PDF de fotos, mas não muda muito um PDF só de texto. Se o limite é por arquivo e você tem muitas páginas, dividir o PDF em duas partes resolve melhor do que comprimir mais forte, porque o forte, com 72 DPI, deixa as fotos mais suaves e pode deixar um documento ilegível.

O que não entra no PDF

O PDF que você manda ao banco deve conter só o que a lista pede. Documentos de terceiros, comprovantes que não são do comprador e prints de conversa não entram. Antes de enviar, abra o arquivo final, percorra as páginas e confira o nome e o CPF de cada uma. Se algum dado de terceiro estiver visível, cubra-o antes com a ferramenta de tarjar, que apaga o texto embaixo da tarja.

Por fim, guarde a cópia do que foi enviado, com a data no nome do arquivo (quando o financiamento acabar, a carta de quitação vai para a mesma pasta, como mostra carta de quitação de financiamento ou consórcio). Se o banco pedir uma reenvio, você sabe exatamente qual versão foi analisada. Para a parte de assinatura do contrato, o banco costuma ter fluxo próprio; use o que ele indicar, e não um PDF assinado por você sem combinar antes.