ABNT: o que a norma pede do PDF e o que é da instituição
O que a ABNT NBR 14724 pede de fonte e margens num trabalho acadêmico em PDF, o que cabe à instituição e como exportar do Word sem mudar a paginação.
A ABNT NBR 14724 trata da formatação do trabalho acadêmico: fonte, margens, espaçamento e numeração. Ela não fala de PDF. Por isso, a conversão de Word para PDF só entrega o que a norma pede se as fontes e as margens estiverem certas no documento de origem, e se o modelo da instituição não mandar outra coisa, o que acontece com frequência.
O que a norma pede e o que é da instituição
Os pontos de formatação são definidos pela norma, mas várias decisões de entrega são da instituição. Separar as duas coisas evita dois erros comuns: aplicar um detalhe da norma que o programa não usa, e deixar de cumprir uma exigência local porque ela não está na norma.
| Item | Quem define | Onde conferir |
|---|---|---|
| Fonte e tamanho do texto | Norma, salvo modelo próprio | Modelo do trabalho e o regulamento |
| Margens | Norma, salvo modelo próprio | Modelo do trabalho |
| Capa e folha de aprovação | Instituição | Regulamento do programa |
| Formato de envio e tamanho | Instituição ou repositório | Página de entrega |
Na prática, o modelo que a instituição fornece costuma ser um arquivo .docx com os estilos já configurados. Se você partiu desse modelo, a norma já está atendida em boa parte. Se você montou o trabalho do zero, confira cada item da tabela antes de exportar.
As margens e a fonte que a norma cita
A NBR 14724 pede fonte de tamanho 12 no texto e tamanho menor em citações longas e notas; a família da fonte, em geral Arial ou Times New Roman, vem do modelo da instituição. O espaçamento do texto é de 1,5 entre as linhas, com citações longas e notas em espaço simples. Quanto às margens, a norma pede 3 cm em cima e à esquerda, e 2 cm embaixo e à direita. Esses são os valores clássicos da norma, que é revisada de tempos em tempos, e o modelo da sua instituição pode trazer outros valores, e nesse caso ele é o que vale para a entrega.
As folhas são contadas a partir da folha de rosto, mas o número só aparece a partir da primeira folha da parte textual, no canto superior direito. Confirme essa regra na edição vigente da norma e no modelo da instituição, e confira no PDF final, porque a exportação pode alterar a posição do número se o cabeçalho estiver mal configurado.
Um detalhe que costuma passar despercebido é a ordem dos elementos pré-textuais e pós-textuais. A norma descreve a sequência esperada, e o modelo da instituição costuma trazer essa ordem pronta. Ao exportar, confira se a capa não recebe número de página, se a folha de rosto e a ficha catalográfica seguem a ordem do modelo e se o sumário aponta para as páginas certas do PDF, e não para as do Word.
Em versões recentes da maioria dos leitores de PDF, o painel de propriedades do documento lista as fontes usadas e indica quais estão embutidas. Use esse painel para conferir o trabalho inteiro, e não só a primeira página: uma fonte trocada no meio do texto, numa figura ou numa tabela costuma aparecer só ali.
Como exportar sem perder a formatação
- Use as fontes do modelo no documento. Arial e Times New Roman, as mais comuns, têm substitutas de mesma medida no servidor de conversão, então a paginação costuma se manter. Outras fontes podem ser trocadas e alterar as quebras de linha.
- Salve o .docx com as fontes incorporadas. No Word, a opção de incorporar fontes evita a troca de fonte quando o arquivo abre em outro computador.
- Converta com Word para PDF. O LibreOffice abre o documento e exporta o texto como texto, com imagens e quebras de página. Em trabalho de escola, essa configuração pesa mais do que a escolha entre Word, Google Docs ou Canva.
- Confira margens, numeração e sumário no PDF. Abra o arquivo no leitor e não no Word. Procure a página em que o número começa, o sumário e as legendas das figuras. Para fazer a numeração começar depois da capa no próprio PDF, veja numeração que começa depois da capa.
O que a conversão não faz
O AjustaPDF converte o documento, mas não corrige a formatação. Se o sumário está fora de lugar ou a fonte do corpo não é a da norma, a conversão apenas copia o problema para o PDF. A ferramenta também não é um verificador da ABNT: ela não confere referências, citações nem a estrutura do trabalho. Essas verificações são de quem escreve e de quem orienta, inclusive a lista de referências montada a partir dos PDFs (referências ABNT a partir de artigos em PDF).
Se o seu arquivo precisa ser convertido para PDF/A depois da entrega, use a conversão para PDF/A sobre o PDF já revisado, e não sobre o Word. Para ver como o Word vira PDF sem peso desnecessário, veja o guia sobre Word em PDF leve; o de fontes embutidas no PDF explica a troca de fontes, e o de TCC em PDF para entrega cobre o fluxo completo. Para o restante do depósito, veja o guia sobre depósito de dissertação e tese em PDF/A.
Perguntas frequentes
A ABNT NBR 14724 diz qual fonte usar no trabalho em PDF?
A norma fixa o tamanho 12 para o texto e um tamanho menor para citações longas e notas; a família da fonte, em geral Arial ou Times New Roman, costuma vir do modelo da instituição. Ela não fala de PDF: fala do documento, e o PDF só herda as fontes se elas forem embutidas na conversão. Confira a edição vigente da norma e o modelo da sua instituição.
Por que a paginação do Word mudou depois de converter para PDF?
Porque uma fonte que não está instalada no computador é trocada por outra, e uma linha pode quebrar em outro lugar. Arial, Times New Roman e Calibri têm substitutas de mesma medida, então a troca costuma não afetar a paginação. Para garantir, salve o Word com as fontes incorporadas antes de converter.
As margens da ABNT valem para o PDF final?
Valem para o documento, e a conversão preserva as margens que você definiu no Word. A norma usa 3 cm em cima e à esquerda, e 2 cm embaixo e à direita. Verifique isso no próprio arquivo, porque um modelo com margens diferentes da norma muda a aparência toda.
Quem define o formato final da entrega: a norma ou a instituição?
A instituição, quase sempre. A ABNT define a estrutura e a formatação de referência, mas a instituição escolhe o que aceita, como capa, folha de aprovação e o formato de envio. Quando o regulamento do programa diverge da norma, vale o regulamento.