Plano alimentar em PDF leve: do Word ao celular do paciente
Como montar um plano alimentar em PDF leve: fontes que mantêm a paginação, fotos reduzidas antes de exportar e o nível de compressão certo para enviar pelo celular.
Para entregar um plano alimentar em PDF leve, monte o documento no Word com fontes comuns, reduza as fotos antes de exportar, converta para PDF pelo próprio editor e confira o tamanho final. Um plano só de texto e tabelas costuma ficar pequeno sem nenhum ajuste. O peso vem quase sempre das imagens.
O que pesa num plano alimentar
Um PDF é composto de texto, desenhos e imagens. Texto e tabelas ocupam pouquíssimo espaço, porque são guardados como caracteres e linhas. As imagens são o que faz o arquivo crescer: uma foto de prato tirada com o celular, um logotipo copiado de um arquivo de alta resolução ou uma imagem de receita colada no Word podem valer mais que todo o resto do documento.
Por isso, antes de pensar em comprimir, vale olhar o conteúdo. A tabela abaixo mostra o que costuma pesar e o que fazer com cada item.
| Conteúdo | Peso típico | O que fazer |
|---|---|---|
| Texto e tabelas de porções | Muito pouco | Nada, manter como está |
| Fotos de alimentos | Alto | Reduzir no Word ou no editor de fotos antes de inserir |
| Logotipo do consultório | Médio | Usar a versão menor, em formato vetorial se houver |
| Fontes personalizadas | Médio | Usar fontes comuns ou incorporar as fontes ao salvar |
Passo a passo: do Word ao PDF leve
- Escreva o plano com fontes comuns do Office. Arial, Calibri, Times New Roman e Cambria têm substitutas de mesma medida, então a paginação tende a se manter.
- Reduza as fotos. No Word, o comando de compactar imagens fica na aba de formato da imagem, em versões recentes. Alternativamente, redimensione a foto no editor de imagens antes de inseri-la.
- Se o plano usar fontes próprias, salve o documento com as fontes incorporadas. A opção fica nas opções de salvamento do editor.
- Exporte para PDF pelo menu de salvar ou exportar. Confira a última página, porque uma tabela que quebra no lugar errado é o problema mais comum.
- Se o arquivo ainda estiver pesado, passe pela ferramenta de comprimir PDF no nível médio.
Se o plano for uma planilha com as porções, a lógica é a mesma. O conversor de Word cuida de documentos de texto, e planilhas têm o próprio caminho de exportação, com a área de impressão definida na planilha. Para decidir como exportar, veja Word: salvar como PDF ou usar um conversor online.
Qual nível de compressão usar
A compressão do AjustaPDF tem três níveis fixos e uma opção de comprimir até um tamanho. O leve mantém 300 DPI e mexe pouco no tamanho, próprio para impressão. O médio reduz as imagens para 150 DPI, que é o ponto de equilíbrio para tela e e-mail. O forte vai a 72 DPI e deixa as fotos visivelmente mais suaves. Para um plano alimentar que vai ao paciente pelo celular, o médio costuma ser o ideal.
O número de um teste ajuda a dimensionar a diferença. Em uma página A4 de cor com foto, feita de exemplo para medir a compressão, o original de 4,7 MB caiu para 87 KB no nível médio e para 42 KB no forte. No nível leve, o arquivo ficou igual, porque o resultado não era menor que o original. Resultados variam com o conteúdo de cada página.
| Tipo de página | Original | Leve | Média | Forte |
|---|---|---|---|---|
| A4 com foto colorida a 300 DPI | 4,7 MB | Sem mudança | 87 KB | 42 KB |
| A4 de texto feito no Word | 3 KB | Sem mudança | 3 KB | 3 KB |
A segunda linha da tabela é a mais importante para o plano alimentar. Texto feito no Word não encolhe com compressão, porque já era pequeno. Se o arquivo final pesa muito, a causa está em alguma imagem. O mesmo vale para um orçamento feito no Word; veja orçamento profissional em PDF.
Cuidados com formulários e anamnese
Se o plano vier junto com uma ficha de anamnese preenchível, saiba que a compressão achata os campos de formulário: as respostas viram texto fixo da página e os campos deixam de existir. Para o paciente preencher, mantenha a ficha em arquivo separado e comprima apenas o plano. Em outros casos, o preenchimento de formulário é a ferramenta indicada.
O que pode dar errado
- Fonte trocada. Uma fonte rara pode ser substituída e deslocar as linhas. Confira a paginação no leitor, e não apenas no editor.
- Foto reduzida demais. Se a foto virar um quadrado pequeno e borrado, o nível forte está agressivo demais para aquele conteúdo.
- Metadados do autor. O nome do profissional e o modelo do computador podem ir junto com o arquivo. Confira as propriedades antes do envio, como no guia sobre metadados do PDF.
Um plano alimentar traz dados de saúde do paciente, como peso, exames e restrições, que a LGPD trata como dados pessoais sensíveis (art. 5º, II). Se o arquivo vai por e-mail ou WhatsApp, proteja-o com senha de abertura por último e mande a senha por outro canal, como mostra o guia do consultório médico; a ferramenta de proteger PDF só define essa senha de abertura, sem bloquear cópia ou impressão. Para mandar pelo aplicativo, veja como enviar PDF pelo WhatsApp, e para entender o peso do arquivo do Word, por que o PDF do Word fica pequeno ou grande demais.
Um plano bem feito é um PDF que abre rápido no celular, mantém a tabela inteira e tem as fotos no tamanho em que se pode lê-las. Essas três coisas dependem do que entra no arquivo, e não de um clique final.
Perguntas frequentes
Como transformar um plano alimentar do Word em PDF sem perder a formatação?
Use fontes comuns do Office, como Arial, Calibri ou Times New Roman, porque elas têm equivalentes de mesma largura no conversor e a paginação costuma se manter. Depois, exporte pelo menu de salvar ou exportar como PDF do Word e confira todas as páginas no leitor antes de enviar.
Por que o PDF do plano alimentar ficou pesado?
Quase sempre por causa das imagens: fotos de alimentos, logotipos em alta resolução e fotos de receitas. Um texto e uma tabela exportados do Word são pequenos. Reduza as fotos no Word antes de exportar ou comprima o PDF no nível médio, que é o equilíbrio entre tamanho e nitidez para tela.
Dá para mandar o PDF do plano alimentar pelo WhatsApp?
Dá, desde que o arquivo fique abaixo do limite do aplicativo e que o plano não tenha dados que não deveriam circular. Um PDF leve, só com texto e algumas imagens pequenas, costuma passar sem problema. Se o limite for atingido, a compressão resolve antes do envio.
Preciso comprimir um PDF que só tem texto?
Normalmente não. Um PDF só de texto, exportado direto do Word, já é pequeno, e a compressão devolve um arquivo praticamente igual. Comprima só quando houver imagens pesadas. Num teste com uma página A4 de cor com foto, a média caiu de 4,7 MB para 87 KB.