Ocultar CPF em PDF antes de publicar: tarja que apaga o texto

Para ocultar um CPF em PDF antes de publicar, use uma tarja que apague o texto por baixo e não um retângulo preto desenhado por cima. Depois, confira o resultado com a busca do leitor e copie um trecho da área tarjada: se o número não aparece em nenhum dos testes, a tarja funcionou. O mesmo vale para RG, e-mail e endereço.

Por que o retângulo preto não basta

Um PDF guarda o texto e a posição de cada letra. Quando você desenha uma caixa preta sobre o CPF, o leitor mostra a caixa na frente, mas o texto continua embaixo dela. Quem recebe o arquivo pode selecionar a área com o mouse, copiar o conteúdo ou apagar a anotação e ver o número de novo. Isso acontece com qualquer leitor comum, e também ao cortar a página, porque o que fica fora do corte continua no arquivo.

A tarja de verdade faz outra coisa: marca os termos ou as áreas e reconstrói a página com os retângulos já pretos, de modo que o texto original dessa página não sobra. Um caso comum é o extrato enviado para comprovar renda, em extrato bancário sem expor tudo. Nas páginas sem dados marcados, o conteúdo fica exatamente como estava.

Três formas de tarjar, e o que cada uma apaga

Passo a passo para ocultar o CPF

1. Faça uma cópia do documento original e trabalhe só com a cópia. O original continua com o dado, e é ele que você guarda.
2. Abra a ferramenta de tarjar PDF e envie a cópia.
3. Escolha o tipo de dado, como CPF, CNPJ, e-mail ou telefone, ou digite o nome ou o termo que quer apagar. A busca não diferencia maiúsculas de minúsculas, e só a palavra inteira conta.
4. Marque à mão as áreas que não são texto, como uma foto de documento ou um carimbo com número (o recibo de venda de um carro, com a foto do RG anexada, é um caso típico: veja recibo de venda de veículo no celular).
5. Gere o arquivo e baixe o resultado. Abra o novo PDF em outro leitor, para não depender de um único programa.

O teste que confirma a tarja

Faça os três testes antes de publicar, e não confie só na aparência da página. Primeiro, abra o arquivo e use a busca do leitor pelo CPF sem pontos e com pontos. Depois, tente selecionar a área tarjada com o mouse e colar o conteúdo em um editor de texto. Por fim, procure o número nas páginas em que ele não deveria aparecer, como um índice ou o rodapé repetido. Se algum dos testes encontrar o número, a tarja não cobriu aquele ponto, e o arquivo não deve sair.

Uma tarja grande demais também tem custo: um documento inteiro tarjado perde a utilidade para quem recebe. Marque só o que precisa sair, e deixe o resto legível.

O que fica fora da tarja

A tarja cuida do texto das páginas. Não parta do princípio de que ela limpa tudo o que o arquivo carrega. Antes de publicar, abra o painel de anexos do leitor, que mostra os anexos embutidos, e confira se algum deles repete o dado. Veja também os marcadores, que às vezes trazem títulos com nomes de pessoas, e os metadados do arquivo. O guia quando a tarja não pegou no texto mostra como identificar o caso em que o texto ainda aparece. O AjustaPDF não tem ferramenta para limpar metadados; para ler e apagar autor, programa gerador e datas do arquivo, o MetaWipe explica o que o PDF guarda além do texto visível, e é do mesmo time do AjustaPDF.

Publicação oficial e pedido de acesso

Pedidos de acesso à informação (LAI) e publicações em diários e portais de transparência costumam pedir que dados pessoais fiquem fora do documento. A regra exata é do órgão ou do canal de publicação: ela define quais campos ocultar e como a tarja deve aparecer. Antes de enviar, leia o edital ou a orientação do pedido, e não parta de uma regra genérica da internet.

Para o caso de compartilhar um documento com dados de terceiros, a LGPD ao enviar documento de cliente para um site ajuda a entender a responsabilidade de quem envia, e o cuidado com dados pessoais em PDF traz uma lista de verificação antes de qualquer envio.

Quando são muitos documentos

Tarjar muitos documentos da mesma forma exige um método, não só atenção. Faça o passo a passo completo em um arquivo, com o teste dos três pontos, e anote os termos que usou. Nos demais, repita os mesmos termos e confira cada resultado com a busca do leitor, porque um documento com layout diferente pode ter o dado num lugar que a busca automática não pegou, como um carimbo ou uma foto.

Guarde os originais em outra pasta, com acesso restrito, e publique só as versões tarjadas. Quem publica o arquivo errado não tem como desfazer a publicação depois, e a pasta de originais é a única cópia que permite refazer a tarja com outro critério.

Documentos que costumam pedir essa tarja incluem o DANFE com CPF do consumidor, a declaração do IR e a ficha de anamnese com dados de saúde.