Orçamento de eletricista em PDF: mão de obra e materiais
Como montar um orçamento de eletricista em PDF com mão de obra e materiais separados, deslocamento, itens opcionais, validade e forma de aceite pelo cliente.
Um orçamento de eletricista em PDF deve separar a mão de obra da lista de materiais, mostrar o deslocamento como cobrança própria e trazer validade e forma de pagamento no topo. A planilha é a melhor ferramenta para isso, desde que o total esteja calculado antes de converter para PDF.
Por que separar mão de obra e materiais
Material tem preço que muda com o mercado: um disjuntor de hoje pode não custar o mesmo daqui a três semanas. A mão de obra, em geral, é o que você sabe cobrar. Quando os dois aparecem misturados num valor só, o cliente não consegue comparar orçamentos de outro eletricista, e você perde a chance de explicar o que está sendo pago (quem recebe vários orçamentos e precisa compará-los encontra o método em cotação de fornecedores em PDF).
Por isso, o modelo mais útil tem duas tabelas no mesmo PDF: uma com o serviço e outra com os materiais, cada uma com o próprio subtotal. O total geral fica embaixo, em destaque, e é a soma dos dois subtotais.
Como montar a planilha
Use as mesmas colunas nas duas abas: item, unidade, quantidade, valor unitário e total. A coluna total é a quantidade vezes o valor unitário, e o subtotal é uma soma dessa coluna. Assim, quando você mudar uma quantidade, o resto se ajusta sozinho.
- Mão de obra: descreva o serviço por etapa, como instalação de tomadas, troca de quadro ou aterramento. Cada etapa tem uma unidade, como ponto ou hora, e um valor. Se o eletricista também recebe pranchas do projeto em PDF e precisa cortar só a parte necessária para imprimir, veja projeto elétrico e diagramas em PDF.
- Materiais: liste cada item com marca ou referência, quando o cliente precisar comparar. Quantidades a mais, como fio ou fita, podem ser arredondadas para cima e isso deve estar escrito.
- Opcionais: uma linha marcada como opcional fica fora do total principal, com o valor ao lado. Assim o cliente escolhe sem o orçamento inteiro mudar.
O que cada campo do orçamento precisa ter
| Campo | O que escrever | Erro comum |
|---|---|---|
| Validade | Data limite ou número de dias | Deixar em aberto |
| Forma de pagamento | Pix, boleto ou parcelas, com a data de cada | Só escrever "a combinar" |
| Deslocamento | Valor fixo ou regra por bairro | Somar sem explicar |
| Prazo de execução | Dias úteis a partir do aceite | Prazo sem início |
| Garantia do serviço | Prazo, e o que ela cobre | Garantia do material no lugar da do serviço |
Como converter a planilha sem cortar colunas
O Excel para PDF oferece duas saídas. A primeira é usar a configuração que está na própria planilha: área de impressão, orientação e ajuste de largura. Para orçamento impresso em A4, essa é a opção certa, porque é a que o cliente vai ver em papel. A segunda é cada aba inteira numa página só, que serve para enviar por e-mail ou WhatsApp e evita colunas indo para outra folha. Para decidir se o cliente recebe o PDF ou a planilha editável, veja PDF ou Excel para enviar planilha.
Antes de converter, abra a planilha no Excel e defina a área de impressão com as duas tabelas e o total. Se a planilha não define nada, as colunas da direita vão para uma segunda página, e o cliente recebe um orçamento com a última coluna sozinha.
O deslocamento e os itens opcionais
O deslocamento é o item que mais gera discussão depois que o orçamento sai. Trate como uma linha própria, com a regra escrita ao lado: uma taxa fixa por visita, um valor por bairro ou um valor por quilômetro. Quando o cliente pergunta por que o total mudou, a resposta está no próprio PDF.
Os itens opcionais seguem a mesma lógica. Coloque-os numa seção abaixo do total, com a palavra opcional em cada linha. Se o cliente aceitar algum, você atualiza o total e gera um PDF novo, em vez de editar o antigo à mão.
Como o cliente aceita
Para serviço pequeno, a aceitação por escrito costuma bastar: uma mensagem dizendo aceito o orçamento de tal data, com o número ou a data do PDF. Guarde essa mensagem junto do arquivo. Se o cliente pedir um documento assinado, a assinatura de PDF coloca uma assinatura desenhada na página, e o pedir assinatura manda um link para cada pessoa que precisa assinar. Se o cliente recebeu o PDF pelo WhatsApp, o caminho para devolvê-lo assinado está em assinar PDF recebido no WhatsApp.
Uma assinatura desenhada é uma assinatura eletrônica simples. Ela registra a concordância, mas não é certificado digital. Para o que é de fato um contrato com valor alto, veja a diferença em como aprovar orçamento por PDF com assinatura.
O que pode dar errado
- Soma zerada ou desatualizada: a fórmula não foi recalculada antes de salvar. Abra a planilha, confira os totais e salve de novo.
- Colunas em outra página: a configuração de impressão não foi definida. Use a área de impressão e o ajuste de largura.
- Fotos do serviço pesando demais: se o orçamento leva fotos do local, reduza o peso com a compressão depois de juntar, para caber no e-mail do cliente, e comprima sempre a partir do original, como explica comprimir PDF várias vezes.
Para um guia de orçamento de serviço sem planilha, com o mesmo cuidado com validade e pagamento, veja também orçamento profissional em PDF. Este texto cobre o caso de um serviço que tem materiais e deslocamento de verdade; para obra com várias etapas e fotos do estado atual, veja o orçamento de reforma em PDF.
Perguntas frequentes
Como separar mão de obra e materiais num orçamento de eletricista em PDF?
Faça duas abas na planilha, uma para mão de obra e outra para materiais, cada uma com a sua soma. No PDF, as duas aparecem em tabelas separadas e um total geral no fim. Assim o cliente vê quanto é o serviço e quanto são os itens comprados, que costumam variar de preço.
A soma feita por fórmula na planilha de orçamento aparece no PDF convertido?
Aparece, mas com o último valor calculado e salvo no arquivo. Antes de converter, abra a planilha no Excel, deixe as fórmulas recalcularem e salve. Se a planilha foi editada em outro programa e não recalculada, o total do PDF pode estar desatualizado.
Como colocar o valor do deslocamento até a casa do cliente no orçamento de eletricista?
Crie uma linha separada, fora da soma de mão de obra, com a regra escrita ao lado: taxa fixa por visita, ou valor por bairro ou por quilômetro. Assim o cliente entende que o deslocamento é uma cobrança à parte e pode recusá-la sem recusar o serviço.
Dá para o cliente aceitar o orçamento de eletricista assinando o PDF?
Dá. Depois de finalizar o PDF, o cliente pode assinar com uma assinatura desenhada ou digitada, que é uma assinatura eletrônica simples. Para um acordo entre particulares de um serviço pequeno, em geral basta. Se houver exigência de certificado, a assinatura precisa ser digital.