Orçamento de reforma em PDF com etapas e fotos num arquivo

Um orçamento de reforma residencial num único PDF reúne a planilha de etapas, prazos e pagamento, o croqui do que vai mudar e as fotos do estado atual. Monte cada parte no formato certo, junte na ordem do documento e comprima por último. Esse é o caminho que mantém o arquivo legível e leve o suficiente para um e-mail.

Por que a reforma precisa de orçamento por etapas

Uma reforma tem etapas que dependem umas das outras. A demolição vem antes da parte elétrica e da hidráulica, que vêm antes do gesso e da pintura, e só depois entram o piso e os acabamentos. Um orçamento com um único valor não mostra isso, e o cliente não entende por que um atraso numa etapa muda a data da seguinte.

Quando cada etapa tem o próprio prazo e a própria forma de pagamento, a dependência aparece no papel. O cliente sabe o que está pagando antes de cada etapa começar, e você tem um registro do que foi combinado se houver alguma mudança no meio da obra. Para uma obra menor, de pintura, com cálculo por área e lista do que não está incluso, o modelo está em orçamento de pintura residencial em PDF.

Estrutura do arquivo

Um PDF de reforma funciona melhor quando segue a mesma ordem de leitura do cliente. Esta é uma sugestão de sequência que costuma funcionar:

1. Resumo: o valor total, a validade e a forma de pagamento geral, em uma página.
2. Etapas: uma tabela com demolição, elétrica, hidráulica, gesso, pintura e acabamento, cada uma com prazo e pagamento.
3. Materiais por etapa: quem fornece o quê, para cada parte do serviço.
4. Croqui: a planta com o que vai mudar, com medidas e a numeração dos ambientes.
5. Fotos do estado atual: um registro do que existe hoje, com uma legenda por ambiente (durante a obra, o registro semanal em PDF está em diário de obra semanal).
6. O que não está incluso: itens como remoção de entulho, pintura de fachada ou móveis planejados, quando não entram no preço.

Como montar cada parte

Para as fotos, use o imagem para PDF com a página em A4 ou Carta. Nesse modo a foto é encaixada na página e a compressão depois consegue reduzir os pixels em excesso: uma foto de celular de 4000 × 3000 pixels fica em cerca de 390 DPI numa A4 com a margem pequena, bem acima dos 150 DPI do nível médio (a conta está em quantos pixels tem uma folha A4). Se escolher o tamanho da imagem, a página fica com a medida da foto, e a compressão quase não faz diferença.

A planilha de etapas sai pelo Excel para PDF. Se a tabela for larga, use a configuração de impressão da própria planilha, com a área de impressão definida. A opção de cada aba numa página só é boa para ver na tela, mas pode deixar a letra pequena quando a tabela tem muitas colunas.

Juntar sem perder páginas

O juntar PDF copia as páginas de cada arquivo como estão. Texto, imagens e campos de formulário continuam iguais, e a ordem segue a sequência em que você selecionou os arquivos. Se precisar trocar uma página de lugar depois, use a ferramenta de organizar páginas no arquivo já juntado. Quando o orçamento vai como anexo de um contrato de obra, a ordem dos anexos, a numeração contínua e a rubrica estão em contrato de empreitada em um PDF só.

O que o juntar não traz são os marcadores, as camadas e os metadados do documento de origem. Num orçamento isso raramente faz falta, mas vale saber antes de mandar um arquivo para um cliente que vai arquivar o documento.

Peso e envio

Foto de celular é pesada, e algumas fotos dentro de um orçamento já somam um arquivo grande demais para e-mail. Nesse caso, o nível médio é o ponto de equilíbrio: leva as imagens a 150 DPI, o que costuma bastar para ver a obra na tela. O nível forte, de 72 DPI, reduz mais, mas as fotos ficam visivelmente mais suaves.

Se o cliente vai abrir no celular, o guia de enviar PDF por e-mail no iPhone explica o limite de anexo, e o de PDF borrado no WhatsApp cobre o envio por mensagem. Se o e-mail do cliente tem um limite menor, a opção de comprimir até um tamanho tenta os três níveis em ordem e entrega o primeiro que caiba. Para um arquivo que precisa caber em um limite específico, a compressão para 5 MB é o atalho mais direto.

Sem conta, o AjustaPDF junta 2 arquivos por operação; com conta grátis, 5. Se o orçamento tem mais partes que isso, junte em grupos, como a planilha com o croqui de um lado e as fotos de outro, e depois junte os dois resultados num arquivo só.

O que costuma dar errado

• Fotos de lado: a câmera grava a foto deitada e anota a rotação no arquivo. A conversão respeita essa anotação, então a página sai em pé.
• Planilha cortada: a última coluna vai para outra página quando a configuração de impressão não foi definida.
• Etapas sem data de início: o prazo fica sem referência. Escreva que a contagem começa no pagamento da etapa anterior, ou na data combinada.

Para comparar com um orçamento de serviço simples, sem etapas e sem fotos, veja orçamento profissional em PDF. O caso de um eletricista, com materiais e deslocamento, está em orçamento de eletricista com materiais.