Orçamento de maquiagem em PDF com sinal, agenda e aceite assinado

Um orçamento de maquiagem em PDF para noiva ou evento tem os serviços e valores, a agenda do dia, o sinal que reserva a data, a política de remarcação e a página de aceite. A cliente assina o aceite e a data fica confirmada. Sem o sinal escrito e a assinatura, a reserva depende de mensagem, e mensagem é difícil de provar.

Quatro páginas, cada uma com uma função

O orçamento precisa ser curto. A cliente lê a primeira página com atenção, a segunda confere a data, a terceira define o pagamento e a quarta registra o aceite. Cada página tem um papel só, e a ordem é a ordem de decisão.

Serviços e valores

Liste cada serviço com o valor e diga o que está incluso: pele, olhos, boca, cílios, e se há teste prévio. Itens que não estão no pacote, como penteado ou deslocamento, devem aparecer com valor à parte. Uma lista curta, com nomes claros, evita a dúvida de última hora sobre o que foi combinado.

Agenda do dia e local

Na segunda página, escreva o dia, o horário de chegada e o endereço do local, com a ordem das atividades: maquiagem da noiva, das madrinhas e da mãe, se houver. Esse quadro serve para a cliente conferir com o cronograma do evento e para você organizar a equipe. Use uma tabela de horário, com uma linha por pessoa ou por atividade, que é mais fácil de ler que um texto corrido.

Sinal, pagamento e remarcação

Esta é a página que mais protege as duas partes. Escreva o valor do sinal, a forma de pagamento aceita e o que o sinal reserva: a data e o horário, e nada mais. Diga também que a data só fica confirmada com o pagamento. Escreva a regra de remarcação e de cancelamento: até quando a troca é possível, o que acontece com o sinal e com que antecedência avisar.

Não existe uma regra única para isso. Escolha a que você cumpre e deixe por escrito. Uma regra que não está no papel vira negociação na véspera, e a cliente que lê a remarcação antes de assinar entende o acordo antes do dia.

Dados de pagamento e envio

Coloque os dados de pagamento na mesma página do sinal, com o nome do recebedor visível, para que a cliente confira para quem está pagando. Escreva também o prazo de resposta do orçamento: agenda de maquiadora é limitada, e a proposta que não tem validade deixa a data em aberto sem você receber nada. Ao enviar, confira o PDF no celular, que é onde a cliente vai abri-lo, e mande o arquivo pelo WhatsApp ou pelo e-mail que ela costuma usar. Se ela vai guardar o PDF, nomeie-o com o nome dela e a data do evento. Para um orçamento de serviço técnico, com itens por linha e garantia, veja orçamento de instalação de ar-condicionado em PDF.

Aceite com assinatura

A última página é o aceite. Ela tem o nome da cliente, a data do evento, o valor e o espaço para assinar. Para colher a assinatura pelo celular, sem imprimir, use a ferramenta de pedir assinatura: você marca onde a cliente assina, e ela recebe um link só dela. Ao assinar, a página de registro mostra quem assinou, quando e o código SHA-256 do documento enviado.

Trata-se de uma assinatura eletrônica simples, com registro de quem confirmou. Serve para aceitar um orçamento entre particulares. O mesmo fluxo vale para o termo de ciência de um procedimento estético com ficha e fotos. Para contrato que precisa de certificado, como o emitido pela ICP-Brasil, a assinatura é outra.

Juntar antes de pedir a assinatura

Se o orçamento vai junto com outro arquivo, como um contrato ou a lista de produtos, faça a junção antes de pedir a assinatura. Juntar depois de assinado quebra a assinatura digital de um dos arquivos de origem; o caso está em juntar PDFs já assinados. Se só você precisa assinar, por exemplo o aceite do seu lado, o assinar PDF basta. Sobre o peso da assinatura eletrônica sem testemunhas ou firma, veja assinatura eletrônica substitui firma reconhecida.

Onde o AjustaPDF entra

Para um orçamento simples, você faz o PDF no seu editor e usa o AjustaPDF só para o aceite, ou para juntar o orçamento a outro documento. Os arquivos são processados no servidor, o pedido de assinatura guarda o PDF cifrado até o fim, e o registro fica no arquivo final. Para o caso de um orçamento com contrato e fotos, o guia sobre orçamento aprovado por assinatura segue o mesmo fluxo de aceite em outro serviço.