Preencher requerimento em PDF sem perder os campos ao salvar
Como preencher um requerimento em PDF preenchível no navegador, salvar sem perder as respostas, imprimir ou anexar e lidar com campos que não aceitam acento.
Baixe o formulário pelo site oficial do órgão, abra num leitor de PDF e preencha os campos diretamente na tela. Antes de sair, use Salvar com um nome novo, para manter o original vazio, e confirme que as respostas continuam editáveis ao reabrir o arquivo. Se o envio pedir o formulário achatado, faça isso só na cópia final.
Boa parte dos pedidos ao INSS é feita pelo Meu INSS ou pela Central 135, sem formulário em PDF. O arquivo preenchível entra quando o próprio órgão ou o serviço específico pede o formulário; confira no serviço que você está pedindo se o PDF é mesmo exigido. Para montar o requerimento e os comprovantes do seguro-defeso do pescador artesanal, veja seguro-defeso: documentos do pescador artesanal em PDF.
Como saber se o formulário é preenchível
Um formulário preenchível tem caixas de texto, caixas de marcar e listas que aparecem ao passar o mouse, ou que mudam de cor quando você clica. Se a página é só desenho e linhas, ele não tem campos: nesse caso, o caminho é escrever por cima. Esses dois casos são diferentes, e misturá-los é o que faz a resposta sumir.
Alguns formulários feitos no Adobe trazem uma camada chamada XFA, que só o Adobe Reader mostra por completo. Ao abrir num leitor que não entende essa camada, os campos comuns por baixo dela são os que você preenche, e eles aparecem em qualquer leitor.
Preencher e salvar sem perder os campos
- Baixe o formulário pelo site do órgão, e não por um site de terceiros. Um modelo alterado pode ter campos diferentes do que o órgão aceita.
- Salve uma cópia com outro nome, por exemplo requerimento-preenchido.pdf, e trabalhe só nela. O original fica intacto para você baixar de novo se algo der errado.
- Preencha os campos e clique em Salvar. Feche e reabra o arquivo: se as respostas continuam lá, o formulário está íntegro.
- Se o envio exigir o formulário achatado, use a opção de achatar em uma cópia separada. Achatar troca cada resposta por texto fixo, então confira o resultado antes de anexar.
| O que você faz | O que acontece com o formulário |
|---|---|
| Salvar com os campos preenchidos | As respostas continuam editáveis |
| Achatar o formulário | As respostas viram texto fixo e os campos somem |
| Imprimir para PDF pelo navegador | A cópia mostra as respostas, mas perde a edição |
| Escrever por cima numa página sem campos | Vira texto sobreposto, sem campo nenhum |
Quando o campo não aceita acento
Esse é o caso mais frustrante, e quase sempre tem uma explicação simples. Campos de formulário podem ter regra de formato: só maiúsculas, nenhum caractere especial, número máximo de letras (se o texto não couber, veja o que fazer quando o texto não cabe no campo). A fonte escolhida pelo autor também pode não ter o desenho do ç ou do til, e o leitor mostra um espaço em branco no lugar. Nos dois casos, não é defeito do seu computador.
O que fazer depende da causa. Se o campo aceita só letras sem acento, escreva assim e confira na instrução do formulário se isso é esperado. Se o campo aceita acento na digitação mas não mostra, o problema está na fonte do campo: teste em outro leitor antes de concluir e, se persistir, pergunte ao órgão se há uma versão atualizada.
O que pode dar errado
- Salvar por cima do original. Sem uma cópia de trabalho, um erro no preenchimento vira um formulário arruinado. Trabalhe sempre na cópia.
- Campos vazios depois de anexar. Depois do envio, confira se o arquivo recebido mostra as respostas. Se não mostrar, anexe a cópia achatada, quando o sistema aceitar essa forma.
- Formulário com campo obrigatório vazio. Nem todo leitor avisa. Confira todas as páginas antes de salvar a versão final.
Onde o AjustaPDF entra
No AjustaPDF, o formulário aparece no navegador com os campos sobre a página, e o arquivo é salvo com a opção de manter os campos editáveis ou achatar as respostas. Para uma página sem campos, a ferramenta de editar PDF escreve por cima. Veja o passo a passo para preencher no celular e o guia sobre achatar PDF de formulário para entender o que muda no arquivo em cada opção. Se o formulário for preenchido à mão e fotografado, o guia da autodeclaração em PDF legível mostra como fotografar, e PDF ou JPG para enviar documento ajuda a decidir o formato. A ferramenta para isso é preencher PDF.
Perguntas frequentes
Por que o campo do requerimento em PDF não aceita acento como ç ou ã?
Na maioria das vezes, a regra vem do próprio formulário: o autor pode ter limitado o campo a letras maiúsculas, sem acento, ou a um número máximo de caracteres. Escreva como o campo aceita e confira a instrução do formulário. Se a regra não estiver escrita em lugar nenhum, pergunte ao órgão antes de enviar.
Salvei o requerimento preenchido em PDF e os campos sumiram ao reabrir. O que houve?
Provavelmente você imprimiu o formulário ou o achatou sem querer. A cópia impressa mostra as respostas, mas não tem mais campos editáveis. Abra o arquivo original, preencha de novo e use Salvar, não Imprimir. Guarde a versão com campos separada da versão achatada.
Como imprimir o requerimento do INSS em PDF preenchido sem perder as respostas?
Imprima direto do leitor de PDF, na opção de imprimir do próprio programa, em tamanho A4 ou Carta, conforme o formulário pede. Confira na prévia se todas as respostas aparecem em todas as páginas.
O requerimento que recebi em PDF não tem campos para clicar. Como escrever nele?
Use a ferramenta de editar PDF e escreva o texto por cima das linhas da página. Esse arquivo não tem campos de verdade, então a resposta fica como texto fixo. Se o órgão pedir o formulário original, peça de novo o modelo preenchível, em vez de enviar um PDF com texto sobreposto.