PDF com campos editáveis recusado no PJe: achatar antes de anexar
Como achatar um formulário PDF com campos editáveis para anexar no PJe, conferir se nenhuma resposta sumiu e saber quando o tribunal pede o formulário editável.
Quando o PJe recusa um PDF com campos editáveis, a saída é achatar o formulário: as respostas viram texto fixo na página e os campos desaparecem. Depois de achatar, confira se todas as respostas aparecem na cópia e anexe essa cópia. Se o tribunal exigir o formulário editável, não achate, e siga o que o manual pede.
O que são campos editáveis e por que incomodam
Um formulário PDF tem campos de preenchimento: caixas de texto, caixas de marcar, listas de opções e campos de data. Eles guardam o que foi digitado dentro do próprio arquivo, e o leitor os mostra como áreas clicáveis. O sistema de processo judicial, porém, trabalha com o arquivo como documento juntado aos autos, e um campo que pode ser alterado depois do envio é um motivo plausível de recusa em alguns tribunais e sistemas de juntada. A mensagem de erro e o manual do tribunal dizem se esse é o seu caso.
Um formulário escaneado ou um PDF que só tem linhas para escrever não tem campo nenhum. Nesse caso, o problema é outro, e o recurso é escrever por cima das linhas, não achatar.
Achatar, editar ou manter: o que escolher
| Exigência do tribunal | O que fazer |
|---|---|
| Aceita apenas PDF sem campos editáveis | Achatar o formulário e anexar a cópia achatada |
| Pede o formulário editável para preenchimento | Manter os campos e preencher conforme o manual |
| Não diz nada sobre campos | Achatar, para o conteúdo ficar fixo na juntada |
A tabela é um ponto de partida. O texto que vale é o manual de peticionamento do tribunal e a mensagem que o sistema mostra na recusa. Quando eles conflitam, siga o manual e, se houver dúvida, pergunte à secretaria do juízo.
Como achatar e conferir
- Preencha o formulário original com todas as respostas. Salve essa versão, com os campos, em um arquivo à parte.
- Use a ferramenta de preencher PDF e escolha achatar os campos ao salvar, para que as respostas virem texto da página.
- Baixe a cópia achatada e abra no leitor. Confirme que ela não mostra mais caixas clicáveis: se as caixas continuam, o arquivo não foi achatado.
- Compare campo a campo com a versão preenchida. Dê atenção aos campos de data, de valor e às caixas de marcar, que costumam ser as respostas que se perdem.
- Confira o número de páginas. Um formulário com anexos precisa manter a ordem e as páginas que o tribunal espera. Veja também a última página, porque é nela que costumam ficar a data e a assinatura, e um achatamento mal conferido pode deixar esses campos de fora.
- Anexe a cópia achatada no PJe pelo sistema do tribunal, no campo do documento correspondente.
O que o achatamento faz e o que não faz
- Desenha cada resposta na página. O que foi digitado vira parte da imagem ou do texto, e aparece igual em qualquer leitor.
- Remove os campos. Ninguém consegue mudar a resposta clicando no campo depois do envio.
- Não reescreve o formulário. O layout e as páginas continuam os mesmos; só as respostas mudam de forma.
- Não corrige o conteúdo. Se uma resposta estava errada, ela continua errada na cópia achatada. Corrija no original antes.
O que pode dar errado
- Campo fora da caixa. Uma resposta maior que o espaço do campo pode ser cortada na cópia achatada. Confira os campos longos.
- Formulário do Adobe com camada própria. Alguns formulários criados em programas antigos da Adobe trazem uma camada que só o leitor da Adobe mostra. A cópia achatada precisa ser conferida no leitor também.
- Assinatura no formulário. Um formulário já assinado não pode ser achatado sem quebrar a assinatura. Peça uma nova assinatura sobre a versão final.
- Achatar sem conferir. A cópia achatada é a que segue para o tribunal. Se uma resposta sumiu, o problema aparece só na análise do processo.
Onde o AjustaPDF entra
O AjustaPDF preenche e achata formulários com a ferramenta de preencher formulário PDF, que mantém os campos ou os transforma em texto fixo ao salvar. Ao comprimir um formulário com a compressão, os campos também são achatados, então ela pode ser usada para isso quando o arquivo passar do limite. As respostas digitadas não ficam guardadas depois do processamento. Para editar um texto que não é campo, use a ferramenta de editar PDF. Para entender a diferença entre achatar e outras proteções, veja o guia sobre PDF encriptado no PJe, e o guia sobre o tamanho do PDF no PJe trata do limite de envio.
Se a recusa vier de senha ou restrição, veja PDF encriptado no PJe. A assinatura da peça é outro assunto, tratado em PJe Office e assinatura do documento, e a preparação dos anexos aparece em protocolar petição no eproc.
Perguntas frequentes
O PJe recusou o formulário preenchido porque ele tem campos editáveis: o que fazer?
Achate o formulário, que transforma as respostas em texto fixo na página e remove os campos. Depois confira se todas as respostas continuam visíveis na cópia achatada, e anexe essa cópia no lugar do arquivo com campos. Se o tribunal pedir o formulário editável, esse caminho não serve, e aí a exigência está no manual.
Achatei o formulário do PJe e uma resposta sumiu: como recuperar?
Volte ao PDF original, que continua com os campos, e refaça o preenchimento. Achatar desenha as respostas na página, então um campo vazio ou com uma resposta fora da caixa não aparece. Confira campo por campo na cópia achatada antes de anexar, principalmente nos campos de data e de valor.
Como achatar um formulário PDF e anexar no PJe sem perder o que foi digitado?
Preencha os campos no formulário original, salve a versão com as respostas e achate essa versão. Abra o resultado, compare com a versão preenchida e só então anexe. Guarde os dois arquivos: o editável para corrigir e o achatado para o envio.
Por que o PJe pede PDF achatado se o formulário original tem campos para preencher?
Porque um campo editável pode mudar depois do envio, e muitos sistemas de juntada querem o conteúdo fixo. Achatar garante que o que o tribunal lê é o que você preencheu. Não é uma regra universal: confirme no manual do tribunal, porque o requisito pode variar.