Abrir conta PJ: documentos da empresa e dos sócios em PDF
Quais documentos o banco pede para abrir conta PJ, como separar o pacote da empresa do pacote de cada sócio e o que fazer se o endereço não bate com a sede.
Para abrir conta PJ, o banco pede os documentos da empresa e os de cada sócio ou representante. O pacote costuma ter o cartão CNPJ, o contrato social com as alterações, o comprovante de endereço da sede e os documentos pessoais de quem assina. Monte um PDF para a empresa e um para cada pessoa, e junte só quando o canal aceitar um arquivo único.
Empresa e pessoas: dois pacotes diferentes
A abertura de conta PJ mistura duas análises. O banco confere a empresa, com o cadastro na Receita Federal, o registro na Junta Comercial e o endereço da sede. Depois confere cada pessoa que representa a empresa, com documento de identificação, CPF e, quando há, a procuração. Por isso, separar os arquivos já organiza a análise, e você não precisa reenviar a empresa inteira quando muda um sócio, caso em que a alteração contratual segue o fluxo de alteração contratual em PDF para a Junta Comercial.
| Documento | De quem | Onde sai | Cuidado |
|---|---|---|---|
| Cartão CNPJ | Empresa | Site da Receita Federal | Confira se a situação está ativa |
| Contrato social consolidado | Empresa | Junta Comercial do estado | Alterações em ordem, ou o consolidado |
| Comprovante de endereço da sede | Empresa | Conta de consumo ou contrato | Veja a regra do banco para o nome |
| Documento e CPF do sócio | Cada sócio ou representante | Documento original digitalizado | Mesmo nome em todos os papéis |
Passo a passo para montar
- Peça a lista da instituição com o formato aceito. Algumas exigem conta de consumo em nome da empresa; outras aceitam declaração.
- Baixe o cartão CNPJ e o contrato social no site oficial, na versão mais recente. Confira se o nome empresarial bate.
- Monte o PDF da empresa com cartão, contrato e comprovante de endereço, na ordem da lista do banco.
- Para cada sócio, monte um PDF com documento e CPF. Converta fotos com a ferramenta de imagem para PDF e confira se estão em pé.
- Junte os papéis de cada pacote com a ferramenta de juntar PDF, se o canal pedir um arquivo por pacote, e confira página por página.
Assinatura e autenticidade
O contrato social vindo da Junta Comercial e o cartão CNPJ costumam trazer código de verificação ou assinatura digital. Quando você junta o PDF, a assinatura digital original deixa de ser verificável dentro do arquivo novo, mas o código impresso continua conferível no site do emissor. Se o banco pedir o original, mande o arquivo como saiu do site. Se pedir o pacote único, junte e guarde os originais à parte.
Para entender por que um PDF assinado não pode ser editado, veja PDF assinado digitalmente por que não dá para editar. Certidões (veja certidões negativas em PDF) e documentos de cartório seguem uma lógica parecida, descrita no guia de documentos de cartório em PDF.
Procuração e quem representa a empresa
Quem assina a abertura precisa estar no contrato social como administrador, ou apresentar uma procuração com poderes específicos. A procuração é um documento à parte, com data, nome de quem outorga e de quem recebe, e os poderes listados, como no modelo de procuração particular simples em PDF. Confira que o nome da pessoa é o mesmo do documento de identificação, e não um apelido.
Se o representante não estiver no contrato social, o banco costuma pedir a alteração contratual que o inclua, ou uma procuração registrada. Resolver isso antes de juntar o pacote evita reenvio e deixa a análise mais curta.
Se a empresa tiver mais de um sócio com poderes, cada um assina a própria parte do pacote. Não é preciso que todos estejam presentes na abertura, mas o banco pode pedir a assinatura de cada um no formulário, e a falta de uma delas trava o processo inteiro.
O que costuma travar a abertura
- Endereço incompatível. Se o comprovante está em outro nome ou em outro endereço, o banco pede documentação extra. Resolva antes de enviar.
- Contrato social sem a última alteração. Um documento desatualizado trava a análise da representação. Confira a última alteração registrada antes de montar o pacote.
- Limite de tamanho. Cada canal define o seu. Procure o valor na mensagem de erro ou na ajuda do banco, e veja o caminho em limite de PDF no gov.br, e-CAC e PJe, que ensina a encontrar o limite de qualquer sistema.
Para documentos da empresa que servem de comprovação fiscal, o guia sobre documentos do MEI e CNPJ em PDF mostra como separar o que é de cada regime. O AjustaPDF junta e comprime os arquivos e apaga o original logo depois de devolver o resultado. Ele não consulta a Junta Comercial, não confere o cartão CNPJ e não decide a abertura da conta: essa análise é do banco.
Perguntas frequentes
Qual contrato social o banco pede para abrir conta PJ em PDF?
O banco costuma pedir a versão atual, com todas as alterações registradas na Junta Comercial. Se o contrato original foi alterado várias vezes, a versão consolidada reúne tudo num documento só. Confirme com o banco se ele aceita as alterações separadas, porque algumas instituições pedem o consolidado.
Posso juntar o cartão CNPJ com o contrato social num PDF só?
Pode, quando o canal aceitar um arquivo único. Os dois documentos são emitidos por órgãos diferentes e têm validade e verificação próprias. Se o banco aceitar envio separado, prefira assim, para que cada um mantenha a assinatura e o código original.
O comprovante de endereço da empresa pode estar no nome do sócio?
Depende do banco e do tipo de endereço informado. Alguns aceitam conta em nome do sócio quando há declaração de que o imóvel é da empresa ou que ela funciona ali. Pergunte antes de mandar o arquivo, porque um comprovante incompatível atrasa a análise.
Como envio os documentos dos sócios sem misturar com os da empresa?
Monte um PDF para a empresa e um para cada sócio, com documento de identificação e CPF. Assim, o analista confere cada pessoa separadamente e você não precisa refazer o pacote se um sócio entrar ou sair. Nomeie os arquivos com o nome de cada pessoa ou da empresa.