Atestado de antecedentes em PDF: PF ou estadual, e como juntar
Diferença entre o atestado da PF e o estadual, como conferir o código de validação e montar o PDF com o RG sem cortar a certidão ou perder dados.
O atestado de antecedentes criminais é emitido por dois caminhos: a Polícia Federal, para registros federais, e a polícia civil ou a secretaria de segurança de cada estado, para os registros estaduais. Baixe o PDF gerado pelo próprio órgão, confira nome, CPF e código de validação, e junte o arquivo aos outros documentos sem cortar nenhuma parte da certidão.
PF e estadual: o que cada um cobre
A certidão da Polícia Federal consulta os registros que a própria PF mantém. A certidão estadual consulta os registros do estado onde a pessoa mora ou esteve. Por isso, um atestado limpo em um dos dois não prova nada sobre o outro. Concursos, processos seletivos e algumas empresas pedem um deles, outros pedem os dois. A regra está no edital ou no pedido, não na escolha de quem vai emitir.
A emissão também muda de um órgão para outro, e o mesmo vale para as certidões de distribuição cível e criminal, que o locador ou o RH às vezes pedem junto. A PF costuma oferecer o atestado pelo próprio site e pelo portal de serviços do governo federal. Nos estados, o caminho pode ser o site da polícia civil, um posto de atendimento ou um sistema próprio. Em qualquer caso, o arquivo que você baixa é o que vale, então guarde-o com o nome do órgão e a data de emissão.
O que conferir no PDF antes de juntar
| Item | Onde olhar | Por que importa |
|---|---|---|
| Nome completo | Cabeçalho do atestado | Deve bater com o RG e com o pedido |
| CPF | Dados da pessoa consultada | Um dígito trocado gera uma certidão de outra pessoa |
| Data de emissão | Rodapé ou campo próprio | O prazo aceito é contado dela |
| Código de validação | Texto impresso na página | É o que permite conferir a certidão no site do órgão |
| Páginas | Número no canto da folha | Um arquivo cortado parece válido e não é |
Como montar o arquivo
- Salve o atestado como PDF direto do site do órgão. Uma captura de tela da página de consulta não substitui a certidão.
- Se você tiver uma foto do documento impresso, converta-a com a ferramenta de imagem para PDF antes de juntar. A foto entra no arquivo com a resolução que tinha, então tire-a reta, com boa luz e sem sombra sobre o código.
- Junte a certidão com o documento de identidade e, se o pedido exigir, o comprovante de endereço. Nessa ordem, quem confere encontra cada item sem procurar.
- Abra o arquivo final e role até o fim. Confirme que a última página é o último documento e que nenhuma folha ficou em branco.
A ferramenta de juntar PDF copia as páginas como estão. Se a certidão veio assinada digitalmente, a junção cria um arquivo novo e a assinatura original deixa de ser válida no resultado. Por isso, quando o órgão pede a certidão com assinatura, envie-a como arquivo separado, sem junção.
Quando o tamanho atrapalha
Um atestado tem uma página e pesa pouco. O problema costuma ser o conjunto: um RG fotografado em alta resolução, mais um comprovante escaneado, mais a certidão, podem passar do limite de um portal. Antes de dividir o conjunto, experimente a compressão no nível médio. Ela reduz as imagens para 150 DPI, o que basta para leitura na tela e para a maioria dos anexos. O texto da certidão não é afetado, porque continua sendo texto.
Se a mensagem de erro falar em tamanho, mas o arquivo estiver dentro do que você acha que é o limite, o próprio portal costuma ter uma página de ajuda com o teto por arquivo e por envio. Esse número é do órgão, não de um guia. Quando não achar, pergunte no canal de atendimento antes de comprimir mais do que o necessário, porque uma compressão forte pode deixar o código de validação ilegível.
O que pode dar errado
- Certidão desatualizada. Alguns pedidos exigem uma data recente. Confira o que está escrito no edital antes de usar um arquivo guardado há meses.
- Nome com acento diferente. Um nome sem acento no atestado e com acento no RG gera uma divergência que o avaliador pode questionar.
- Documento de outra pessoa. Em pastas de família, é comum juntar o atestado de um parente por engano. A conferência do CPF evita isso.
Onde o AjustaPDF entra
A ferramenta junta e comprime os arquivos, mas não emite atestado nem consulta registros de polícia. Sem conta, você junta 2 arquivos por operação; com conta grátis, 5. Para concursos e contratação, os guias sobre documentos de concurso público e documentos de admissão no RH mostram onde o atestado entra. Para a parte de documentos pessoais, o guia sobre certidões de nascimento e casamento em PDF segue a mesma lógica, e o guia sobre documentos para advogado mostra como organizar um conjunto maior quando o processo já começou.
Perguntas frequentes
O atestado de antecedentes da Polícia Federal serve para o estado e vice-versa?
Não necessariamente. O atestado da Polícia Federal cobre registros federais, e o da Polícia Civil ou da Secretaria de Segurança do estado cobre os registros estaduais. Quem pede é que define qual exige. Se o edital ou a empresa pedir os dois, emita os dois e junte em arquivos separados.
Como conferir se o atestado de antecedentes em PDF é verdadeiro?
Procure o código de validação impresso no documento e digite-o no site do órgão que emitiu. A conferência mostra se a certidão existe e está ativa. Não confie numa captura de tela ou num PDF editado, porque nenhum deles tem como ser verificado pelo código.
Posso juntar o atestado de antecedentes com o RG em um PDF só?
Pode, se o destinatário aceitar um arquivo único. Mantenha o atestado inteiro, sem cortar as bordas nem a área do código, e coloque o documento de identidade logo depois. Se o atestado tiver assinatura digital, junte-o por último ou envie separado, porque juntar invalida essa assinatura.
Por que o portal recusou o arquivo do atestado de antecedentes?
Normalmente o motivo está na mensagem de erro: formato, tamanho ou número de arquivos. O portal de cada órgão tem seu próprio limite, e ele muda sem aviso. Procure o limite na página de ajuda ou no edital, comprima o arquivo se o tamanho for o problema e tente de novo.