Certidão de óbito online: onde pedir e como juntar em um PDF
Onde pedir a certidão de óbito pela internet, quem costuma exigi-la para INSS, banco e inventário, e como juntar a certidão com os documentos do falecido.
A certidão de óbito é emitida pelo cartório de registro civil do município onde a morte foi registrada. Muitos cartórios emitem a segunda via pela internet, e a Central de Informações do Registro Civil (CRC) reúne os que atendem online. Quem recebe o PDF usa o mesmo arquivo para pedir a pensão, liberar valores no banco e abrir o inventário.
Onde pedir
- CRC: a central reúne cartórios que emitem certidões online. Procure o estado e o cartório do município do óbito.
- Cartório do registro civil: pelo balcão, pelo telefone ou pelo site próprio, quando ele existir. Serve para quem não encontra o cartório na central.
- Hospital ou serviço de verificação de óbito: não emitem a certidão. Eles fornecem a declaração de óbito, que é o documento usado para registrar a morte. A declaração não substitui a certidão.
A Lei 9.534/1997 prevê que o assento de óbito e a primeira certidão não têm emolumentos. Já a segunda via e os custos de um pedido online, como envio ou intermediação, seguem a tabela do estado e as regras do cartório, que informa o valor antes de você pagar. Confira o que está sendo cobrado no pedido.
Para que a certidão é pedida
A certidão de óbito é exigida em vários lugares, e cada um pede um conjunto diferente de papéis. O INSS a usa para a pensão por morte, os bancos para liberar a conta e os valores do falecido no Banco Central, e o inventário, no cartório de notas ou no Judiciário, para abrir a partilha. Seguros de vida e previdências privadas também costumam pedi-la. Antes de montar o pacote, peça a lista do órgão por escrito, porque ela muda de um caso para outro.
Como conferir o arquivo que chegou
- Confira nome, data do óbito, local do registro e nome do cartório. Um erro de grafia precisa ser corrigido no cartório, não no PDF.
- Procure o código de validação ou o QR code, quando houver, e use-o no canal indicado pelo cartório.
- Salve o arquivo sem abrir em editor de texto nem regravar, para manter a validação.
- Dê ao arquivo um nome com o tipo e a data do pedido, como “certidao-obito-2026.pdf”.
Alguns órgãos exigem uma certidão emitida nos últimos meses. Quando a data do documento for o problema, peça uma nova emissão em vez de reenviar o mesmo arquivo. Se você só tem a via em papel, veja antes se o documento digitalizado vale para esse órgão.
O que juntar com a certidão
| Documento | Quem costuma pedir | Dica |
|---|---|---|
| Certidão de óbito | INSS, bancos e inventário | Use a original, sem edição |
| RG e CPF do falecido | INSS e bancos | Frente e verso numa página |
| Certidão de casamento ou de nascimento | Inventário e pensão | Peça emitida recentemente, se o órgão exigir |
| Documento de quem pede | Todos os órgãos | Legível e dentro da validade |
Junte os arquivos na ordem da lista do órgão, com juntar PDF. Cada operação aceita 2 arquivos sem conta, 5 com conta grátis e 50 no plano Pro, então para pacotes maiores faça a junção em etapas. Os documentos de papel entram antes, convertidos com imagem para PDF.
Dados sensíveis: envie só o necessário
A certidão de óbito traz dados pessoais do falecido e de familiares, e pode trazer informações de saúde. Envie só o que o órgão pede, e não reenvie o arquivo para outras pessoas. Se precisar mandar por canal digital, a proteção com senha exige senha para abrir, com criptografia AES de 256 bits. A senha não fica guardada no AjustaPDF, então quem perde a senha perde o acesso ao arquivo.
Onde o AjustaPDF entra
A parte prática do pacote é juntar, converter e, se preciso, reduzir. Depois de reunir os papéis, o comprimir PDF ajuda quando o órgão limita o tamanho, e o nível médio costuma manter a leitura. Para a pensão, o guia pensão por morte: documentos em PDF mostra a lista completa, e o de declaração de espólio cobre o caso do inventário.
Perguntas frequentes
Como pedir a certidão de óbito online sem ir ao cartório?
Pela Central de Informações do Registro Civil (CRC Nacional), escolha o estado e procure o cartório do município onde o óbito foi registrado. Veja se ele aparece como emissor online. Se não aparecer, pergunte por e-mail ou telefone e guarde o número do pedido. A primeira via é isenta de emolumentos pela Lei 9.534/1997; confira no pedido o que mais é cobrado.
A certidão de óbito baixada pela internet vale para pedir a pensão no INSS?
Costuma valer, desde que seja a certidão emitida pelo cartório, com a validação do documento. INSS e bancos têm regras próprias sobre formato e prazo, então confirme no canal de atendimento deles antes de enviar. Não edite o PDF, porque a validação deixa de funcionar.
Posso juntar a certidão de óbito e o RG do falecido em um PDF só?
Pode, se o órgão aceitar um arquivo único. Converta o RG com Imagem para PDF e junte depois. Quando a certidão tem assinatura digital, mantenha-a em arquivo separado, porque juntar cria um documento novo e a assinatura original deixa de valer no resultado.
A certidão de óbito tem a causa da morte? Posso mandá-la por e-mail?
Dependendo do modelo, a certidão pode trazer informações de saúde, como a causa da morte. Mande por e-mail só se o órgão aceitar esse canal, e proteja o PDF com senha para abrir, enviando a senha por outro meio. Sem a senha, nem o AjustaPDF consegue abrir o arquivo depois.