Carteira de trabalho digital em PDF: como baixar e enviar

Para ter a carteira de trabalho digital em PDF, entre na Carteira de Trabalho Digital pelo app ou pelo portal gov.br com a sua conta, procure a opção de visualizar ou imprimir o documento e salve a tela de impressão como PDF no navegador. O AjustaPDF não emite nem valida a carteira: ele só ajuda a juntar, reduzir ou proteger o arquivo que você já gerou.

Onde a carteira digital fica

A CTPS digital é um serviço do governo federal, e a versão que vale é a que sai dele. Ela aparece no aplicativo Carteira de Trabalho Digital e no portal gov.br, e os dois pedem login com a conta gov.br. Algumas funções exigem um nível de segurança mais alto da conta. Se um botão não aparece, o caminho é checar o nível da sua conta no próprio gov.br. O mesmo raciocínio vale para outros documentos de saúde ou de trabalho ligados ao gov.br, como o Cartão Nacional de Saúde, em Cartão SUS em PDF.

Passo a passo para gerar o PDF

1. Entre no app ou no gov.br com a sua conta e abra a visualização da carteira.
2. Localize o registro que a empresa ou o órgão pediu. Se o pedido não for específico, gere o PDF com todos os vínculos, não só com o último.
3. Use Imprimir e escolha Salvar como PDF. No computador, a opção fica no próprio menu de impressão do navegador; no celular, costuma aparecer no menu de compartilhar.
4. Abra o arquivo gerado e confira se todas as páginas estão lá, com o seu nome visível.
5. Renomeie para algo como carteira-digital-seu-nome.pdf antes de enviar, para que quem recebe identifique o documento sem abrir.

Quando o destinatário pede outro formato

Antes de gerar qualquer arquivo, pergunte o formato aceito. A empresa, a escola ou o sistema que pediu decide se aceita o PDF da tela, uma impressão assinada ou um scan. A tabela resume os casos mais comuns e o que costuma resolver cada um.

Juntar ou reduzir sem estragar o arquivo

Se a carteira precisa ir junto com um documento de identidade ou um comprovante, junte os PDFs com a ferramenta de juntar PDF antes de enviar. A ordem da seleção vira a ordem das páginas, então envie na sequência que o destinatário pediu. Para outra carteira digital que também vira PDF, veja carteira de vacinação do Meu SUS Digital em PDF.

Um PDF gerado pela tela de visualização costuma ser só texto, com pouca imagem. Por isso o tamanho raramente é o problema. Quando ele passa do limite, o culpado quase sempre é uma foto ou um scan anexado junto. Nesse caso, use a ferramenta de comprimir PDF no nível médio, que reduz as imagens para 150 DPI. Se ainda ficar grande, o nível forte leva as imagens a 72 DPI, mas fotos podem ficar visivelmente mais suaves. Não comprima o mesmo arquivo duas vezes: a segunda passada costuma piorar a imagem sem reduzir o tamanho.

Quando separar em partes

Se o limite do sistema for menor que o tamanho do documento inteiro, divida o PDF e envie só o que foi pedido. Para isso, use a ferramenta de dividir com o intervalo das páginas necessárias, por exemplo 2-3 para as duas primeiras páginas de registros. Mandar menos páginas também reduz o que fica exposto, e isso importa mais do que o tamanho.

O que cuidar com dados pessoais

A carteira de trabalho reúne dados que pedem cuidado: CPF, número do PIS (veja onde achar o número do PIS/PASEP e salvar o comprovante) e o histórico de vínculos. A Lei 13.709/2018 (LGPD) exige que o uso de dados pessoais tenha uma finalidade clara. Por isso, mande a carteira só para quem pediu, pelo canal que a pessoa indicou, e diga na mensagem para que ela serve. Se o documento precisa circular, veja o guia sobre como enviar CPF e RG em PDF com cuidado.

O que o AjustaPDF não faz com a carteira

O AjustaPDF não acessa a sua carteira, não gera a versão oficial e não confirma se a empresa aceita o arquivo, e não assina o documento com certificado. Se o destino pedir, o PDF para PDF/A converte o arquivo e o OCR em PDF deixa um scan pesquisável. Para validar o registro, a fonte é o próprio app ou o portal gov.br. Se a dúvida é sobre um vínculo lançado errado, quem corrige é o empregador ou o órgão que mantém o registro.

As ferramentas do site processam o arquivo no servidor e apagam o arquivo assim que a resposta sai. Se você prefere não enviar dados pessoais a site nenhum, use um editor de PDF instalado no computador.

Erros que atrasam o envio

• Tirar foto da tela em vez de salvar o PDF. A foto sai torta, com reflexo e sombra, e o nome e a data ficam difíceis de ler. Use a opção de salvar como PDF.
• Enviar a carteira de outra pessoa. O documento é pessoal, e quem recebe confere o nome logo na primeira página.
• Não conferir o vínculo mais recente. Antes de enviar, veja se o último registro aparece no PDF. Um arquivo sem o vínculo atual gera uma nova rodada de pedidos.
• Mandar o arquivo sem perguntar o formato. Um PDF aceito pela empresa pode ser recusado por um sistema que pede outro tamanho ou outro tipo de envio.

Se o login não funciona

Quando a conta gov.br não abre ou o app não mostra a carteira, o problema está na conta ou no cadastro, não no PDF. A solução é o próprio atendimento do gov.br, porque o AjustaPDF não tem acesso à sua conta e não consegue reabrir o documento. Enquanto isso, não tente baixar a carteira de um site que peça login e senha da sua conta gov.br: esse tipo de página não é oficial, e quem aceita dar a senha da conta do governo entrega o acesso a terceiros.

Para a admissão, veja documentos de admissão para o RH e extrato do FGTS Digital em PDF; para a saída por pedido de demissão, carta de pedido de demissão em PDF; para a rescisão, TRCT em PDF.