Plano de negócios em PDF para banco ou edital: como enviar

Para enviar um plano de negócios em PDF para um banco ou um edital, descubra primeiro o limite de tamanho e o número de arquivos aceitos, monte o documento com as planilhas em páginas legíveis, junte tudo na ordem do roteiro e comprima só o necessário. Um arquivo que passa do limite do portal é recusado, e a inscrição não chega ao avaliador.

Descubra o limite antes de escrever a última versão

A pergunta mais comum sobre o plano é o tamanho máximo, e não existe resposta genérica. Cada programa define o seu. Procure o limite em três lugares, nessa ordem: no texto do edital, na página de ajuda do portal de inscrição e na mensagem de erro que o portal mostra quando recusa um arquivo.

Se nenhum desses lugares diz o limite, escreva para o contato do programa e peça a resposta por e-mail. Guarde a resposta. Ela vale mais do que qualquer informação de terceiro, porque os limites mudam de uma edição do edital para outra. Se o portal recusar o arquivo sem dizer por quê, veja portal recusou o PDF.

Monte o documento para ser lido na tela

Um plano de negócios costuma ter texto, um quadro de mercado, um organograma, a equipe e as projeções financeiras. Os avaliadores leem na tela, e a maior parte do arquivo deve ser texto que se busca e se copia. Por isso, faça o documento principal no Word, com títulos de seção, e converta-o para PDF com a ferramenta de Word para PDF.

As projeções ficam melhor como páginas separadas. A conversão de Excel para PDF gera, no modo de uma página por aba, uma página para cada aba, ajustada ao tamanho dela. Assim nenhuma tabela é cortada no meio. Use a configuração de impressão da planilha se o edital pede folha A4 de fato; se colunas forem cortadas, veja Excel para PDF cortou colunas.

Passo a passo do envio

1. Anote o limite e o formato. Sem esse número, nenhuma das etapas seguintes faz sentido.
2. Converta cada parte para PDF. Texto no Word, planilhas no Excel, quadros e gráficos exportados como imagem ou PDF.
3. Junte na ordem do roteiro do edital. A ordem do arquivo final segue a ordem de seleção, então confira o roteiro antes de rodar.
4. Comprima só se passar do limite. No nível médio, as imagens vão a 150 DPI, o que costuma bastar para tela. Se houver um limite em MB, use Até um tamanho.
5. Confira o arquivo final no leitor. Veja as páginas das planilhas, a legibilidade dos gráficos e o tamanho em MB.

Os resultados de compressão dependem do conteúdo. Em um teste com uma página A4 escaneada a 300 DPI, em tons de cinza, o nível médio reduziu de 2,5 MB para 462 KB. Uma página de texto feita no Word quase não muda, porque já é leve. Um plano sem muitas imagens pode precisar de pouca compressão.

Quando o arquivo não cabe no limite

Se mesmo o nível forte deixa o arquivo acima do limite, o plano precisa ser reduzido ou dividido. Cortar conteúdo é uma decisão de quem escreveu o plano, não de uma ferramenta. Já dividir só faz sentido quando o edital aceita mais de um arquivo, e a ferramenta de dividir por tamanho monta partes de até o valor informado, medido no arquivo de verdade.

Se uma imagem grande faz o arquivo passar do limite, reduza a imagem no editor antes de inseri-la no documento, em vez de contar só com a compressão.

Dados sensíveis no plano

Planos costumam trazer CPF dos sócios, dados de clientes e contratos. Antes de enviar, confira se o arquivo tem apenas o que o edital pede. Quando o plano tem dados de terceiros, a responsabilidade pelo envio é de quem envia, pela LGPD. Para o arquivo que vai para o banco, prefira mandar só os dados necessários e manter o restante em anexo separado, se o edital permitir; o conjunto de um crédito como o Pronampe segue a mesma ideia.

O que pode dar errado

• Limite do portal diferente do esperado. Um edital pode dizer um valor e o portal aceitar outro. Quando houver dúvida, cumpra o menor.
• Formulário achatado. Se o edital tem um formulário preenchível e você comprime no nível médio ou forte, os campos viram texto fixo. Preencha antes de comprimir.
• Planilha com fonte rara. Uma fonte que não existe no servidor é trocada por outra, e uma coluna pode mudar de largura. Use fontes comuns nas planilhas.
• Versão antiga anexada. Confira a data no rodapé de cada página antes de juntar, para não enviar a projeção de um mês atrás.

Onde o AjustaPDF entra

O AjustaPDF faz as etapas de montagem: converter o Word e as planilhas, juntar na ordem do roteiro e comprimir até um tamanho informado. O conteúdo, as projeções e a escolha do que entra no plano são responsabilidade de quem assina a candidatura. Para o passo a passo do envio de documentos a um programa acadêmico, veja o guia sobre inscrição em mestrado ou doutorado com documentos em PDF. As ferramentas úteis aqui são juntar PDF, comprimir PDF e Excel para PDF.