Ação trabalhista: prints, holerites e conversas em PDF

Para levar provas a uma ação trabalhista em PDF, separe o material por tipo: holerites, contratos e registros, conversas e fotos. Converta cada prova para PDF no formato em que ela foi gerada, sem recortar, e junte cada grupo em ordem de data. Áudios não entram no PDF; eles seguem como arquivo separado. Para os prints de conversa, veja print de WhatsApp como prova: o que guardar.

Separar as provas antes de converter

O maior problema de uma pasta de provas não é o tamanho, é a desordem. Um print de conversa, um holerite e uma foto de carteira de trabalho chegam em formatos diferentes e com datas espalhadas. Antes de juntar qualquer coisa, separe em grupos e numere cada item. O advogado vai citar as provas pelo número, e o juiz vai procurar pela data. Um índice de uma página, com número, data e descrição, resolve metade das dúvidas.

Prints e fotos: o que a conversão faz

Na ferramenta de imagem para PDF, JPEG e PNG entram no arquivo como foram salvos, sem reprocessamento. Outros formatos, como HEIC, WEBP e TIFF, são convertidos antes. Isso quer dizer que a qualidade do print original é a qualidade da prova. Um print tirado de uma tela cheia e recortado às pressas perde a data ou o nome do contato, e não há como recuperar depois.

Fotos tiradas com o celular carregam metadados, incluindo a localização se ela estava ligada. Nas fotos JPEG, esses dados seguem para o PDF; na HEIC do iPhone, a conversão os descarta. Se a localização da sua casa não deve aparecer no processo, desligue-a na câmera antes de fotografar, ou use um scanner que não grave esse dado. Não remova informação de um arquivo que o advogado já tenha recebido; avise-o do que existe.

1. Converta os prints de cada conversa em um PDF separado, com a ferramenta de imagem para PDF, uma página por print e na ordem da data.
2. Junte os holerites em ordem de competência com a ferramenta de juntar PDF. O contracheque do portal já é PDF e não precisa de conversão.
3. Monte um arquivo de índice com o número de cada prova, a data e a descrição, e coloque-o na frente do conjunto.
4. Abra cada arquivo no fim e confira se a data e o nome aparecem. Prints cortados precisam ser refeitos com a tela inteira.

Holerites e documentos da empresa

Holerite é a prova mais simples de conferir, porque mostra período, valores e o nome do empregador. O problema é quando ele chega como captura de tela de um aplicativo, cortada para caber na tela. Se o aplicativo permite baixar o PDF original, use o original. A carteira de trabalho digital também pode ser baixada em PDF, como mostra o guia sobre carteira de trabalho digital em PDF; o relatório do cálculo, quando há, tem o passo a passo em relatório do PJe-Calc em PDF.

Documentos do tipo contrato, aviso e termo de rescisão costumam ter assinatura. Se o arquivo for assinado digitalmente, junte-o por último ou envie separado, porque a junção cria um arquivo novo e a assinatura original deixa de valer. Uma assinatura desenhada e colocada como imagem é outra coisa: ela não tem o mesmo valor de uma assinatura digital, e o advogado precisa saber qual é a sua. Em caso de acidente, o comprovante da CAT entra como prova, como em CAT em PDF: salvar o comprovante e juntar os documentos médicos.

Áudios e transcrições

Áudio não é um tipo de página. Se a sua prova é uma gravação, guarde o arquivo original, com a data de criação, e entregue-o ao advogado separadamente. Não há transcrição automática neste processo: se o advogado pedir um texto, quem transcreve precisa conferir o que ouviu e assinar a transcrição. Um texto feito sem conferência pode ser questionado com facilidade, e o áudio original continua sendo a referência.

O que pode dar errado

• Ordem misturada. Provas fora de ordem de data parecem menos confiáveis. Use o índice para mostrar a sequência.
• Print sem contexto. Um print de uma única mensagem fica sem sentido. Inclua as mensagens anteriores e posteriores na mesma sequência.
• Arquivo grande demais para o envio. Divida o conjunto por tema ou por período, com a ferramenta de dividir PDF, e confira o limite na mensagem do sistema.

Onde o AjustaPDF entra

A ferramenta organiza, converte e junta as provas, e reduz o tamanho quando o envio pede. Ela não transcreve áudio, não autentica prints e não decide o que vai ao processo. Sem conta, dá para juntar 2 arquivos por operação; com conta grátis, 5. Para enviar ao sistema do tribunal, o guia sobre PDF para processo judicial no PJe explica o formato, e o de rescisão (TRCT) em PDF trata do termo de rescisão. Se o material for de pensão, o guia sobre comprovantes de pensão alimentícia segue a mesma lógica de linha do tempo, e o de documentos para advogado em PDF cobre a montagem do dossiê completo.