Laudos para perícia do INSS em PDF: como montar o dossiê
Como montar em PDF o dossiê para a perícia do INSS: laudos, exames e receitas em ordem, fotos de papel convertidas do jeito certo e envio com o mínimo de dados de saúde.
Para montar o dossiê da perícia do INSS, junte em um PDF só os laudos, exames e receitas que comprovam a condição, em ordem de data e com uma página de índice no início. Use o PDF original sempre que existir, fotografe apenas o que está só no papel e confira cada página antes de anexar. Envie o que o INSS pede na convocação.
Um dossiê bem organizado facilita a leitura de quem analisa o caso. Um arquivo com fotos tortas, páginas faltando e ordem aleatória atrapalha, mesmo quando o conteúdo é bom. Este guia mostra o que costuma entrar, como montar o PDF a partir de papel e o que fazer com tamanho e privacidade. Para o PPP da empresa, veja como digitalizar o PPP sem cortar o carimbo.
O que costuma entrar
| Documento | Por que ajuda | Cuidado |
|---|---|---|
| Laudo médico com data, nome e CRM | Descreve o diagnóstico e o tratamento | Página inteira, com assinatura e carimbo visíveis |
| Exames com resultado | Mostram a evolução e sustentam o diagnóstico | A página do resultado, e não só a capa |
| Receitas e relatórios de internação | Mostram o tratamento e o período | Datas legíveis em cada página |
| Documento pessoal e a convocação | Identificam o segurado e o caso | Frente e verso no mesmo arquivo, quando houver |
Ordem e índice do dossiê
Organize por data, do mais antigo ao mais recente (o mesmo critério do guia para juntar exames em ordem para levar ao especialista, que também explica como nomear cada arquivo pela data), ou por assunto, com um bloco para cada condição quando houver mais de uma. Faça uma página de índice com a lista de documentos e o número da página onde cada um começa. O índice ajuda quem analisa a encontrar o que procura, e ajuda você a conferir se nada ficou de fora. Se o índice estiver em outro arquivo, junte-o no início.
Papel fotografado: passo a passo
- Fotografe cada folha com luz uniforme, sem sombra e com o papel reto. Foto em HEIC, do iPhone, também é aceita na conversão.
- Transforme as fotos em PDF com a ferramenta de imagem para PDF. Cada imagem vira uma página, na ordem que você escolher.
- Confira cada página sem zoom. A data, o nome e a assinatura precisam aparecer.
- Junte o PDF das fotos com os PDFs originais em juntar PDF, na ordem do índice.
- Confira o número de páginas e o tamanho do arquivo final antes de anexar.
Por que a página da foto sai enorme
Por padrão, a conversão de imagem para PDF coloca cada foto numa página A4, e há opção de página Carta e de margem. No modo tamanho de cada imagem, a página fica na proporção de 1 pixel por ponto: uma foto de 3000 × 4000 px vira uma página de cerca de 106 × 141 cm, sem margem. Se o órgão pedir folhas em A4, deixe o modo A4. Para entender o que o tamanho da página muda, veja tamanho A4 no PDF.
No modo tamanho de cada imagem, uma foto de folha A4 a 150 DPI tem cerca de 1240 × 1754 px e sai com 1240 × 1754 pontos, que dão cerca de 44 × 62 cm, e não 21 × 29,7 cm. Nesse modo, ajuste a escala na impressão, ou refaça a conversão no modo A4.
Antes de enviar: checklist
- Todas as páginas do laudo estão no arquivo, sem página cortada no meio.
- O índice confere com a ordem real do arquivo.
- As datas e o nome do paciente aparecem em cada página de laudo e de exame.
- O arquivo abre no celular e no computador, e o texto lê-se sem zoom.
Guarde o PDF final exatamente como foi enviado, com a data no nome. Se a perícia pedir complemento, você compara a versão enviada com a nova, e não precisa lembrar de cabeça o que estava em cada página.
Original digital ou foto: qual usar
Quando o laudo existe como PDF no sistema do hospital ou no portal do médico, baixe o original. Ele costuma ser mais nítido e tem texto que pode ser selecionado. Se o documento é uma digitalização de papel, o PDF será de imagem. Isso não é defeito, mas exige que você confira a legibilidade página por página.
Tamanho e envio
O limite de cada anexo está na própria tela de envio do Meu INSS. Se o arquivo de fotos no modo tamanho de cada imagem passar, reduza as fotos antes de converter, porque comprimir o PDF depois quase não muda o tamanho. Se o arquivo for um scan em página A4, use o comprimir PDF no nível médio. O passo a passo do envio está em anexar documento no Meu INSS.
Dados de saúde: envie o mínimo
Laudo e exame revelam diagnóstico. Envie só o que o pedido exige e retire as páginas que não se relacionam ao caso. Você não precisa mandar o histórico completo para comprovar uma condição. No AjustaPDF, o arquivo é apagado assim que a resposta sai e não é gravado em banco, mas a regra prática continua sendo enviar o mínimo. Para outros cuidados com documentos pessoais, veja enviar CPF e RG em PDF com segurança.
O que não resolve
- Não gera laudo, não corrige laudo ilegível e não substitui a orientação de quem acompanha o caso.
- A conversão não faz OCR. Foto sem texto selecionável continua imagem depois de convertida. Para deixar o texto pesquisável, use o OCR de PDF.
- Não confere se o INSS vai aceitar o documento.
Se o perito pedir um documento que não existe no seu arquivo, o caminho é pedir a segunda via ao serviço que emitiu. Editar um documento já emitido não resolve.
Para os benefícios, veja atestado para o auxílio por incapacidade, laudo para isenção de IR por doença grave e recurso administrativo no INSS.
Perguntas frequentes
Como montar um dossiê de laudos para a perícia do INSS?
Junte em um PDF os laudos, exames e receitas que comprovam a condição, em ordem de data e com uma página de índice no início. Use o PDF original sempre que existir e confira cada página antes de anexar. Envie o que o INSS pede na convocação, e nada além disso.
Posso enviar a foto do laudo em vez do PDF original?
Se existe PDF do sistema do hospital ou do portal do médico, prefira o original. Se o documento só existe em papel, fotografe com boa luz e converta cada foto em PDF. Confira o texto sem zoom antes de juntar.
Por que a página do PDF feito de foto saiu enorme?
No modo tamanho de cada imagem, a conversão usa 1 pixel por ponto, então a página tem o tamanho da imagem. Uma foto de 3000 × 4000 px vira uma página de cerca de 106 × 141 cm, grande ou fora de escala na impressão. O modo padrão, página A4, evita isso, e a página Carta também está disponível.
Qual é o limite para anexar laudos no Meu INSS?
Este guia não informa esse número, porque o limite é de cada portal. Ele aparece na tela de envio do Meu INSS. Se o arquivo for de fotos convertidas, reduza as fotos antes de converter, para 1600 a 2000 pixels no lado maior, porque, no modo tamanho de cada imagem, a compressão quase não muda um PDF assim. Um scan em página A4 encolhe no nível médio, que reduz as imagens a 150 DPI e mantém o texto.
Preciso mandar todos os exames do ano para a perícia?
Não necessariamente. Mande o que comprova a condição e o que o INSS pediu, e confirme com quem acompanha o seu caso o que ele exige. Páginas que não se relacionam ao caso expõem dados de saúde sem trazer ganho ao pedido.