Monografia com anexos e apêndices em PDF: numeração sem repetir

Para entregar a monografia num único PDF com anexos e apêndices, junte as partes na ordem do texto: corpo, referências, apêndices e só então os anexos, cada um começando na sua própria página. Depois numere o conjunto de uma vez, continuando a contagem do texto principal. A letra de identificação (Apêndice A, Anexo B) fica no título de cada um.

Apêndice e anexo não são a mesma coisa

Antes de montar o arquivo, separe o que é cada coisa. O apêndice é material que você produziu para o trabalho: o questionário aplicado, o roteiro de entrevista, uma tabela feita por você. O anexo é material de outra autoria ou um documento que já existia: uma lei, um parecer, a ata de uma reunião, um mapa. Pela ABNT NBR 14724, em geral, cada um é identificado por letra maiúscula, travessão e título (Apêndice A – Questionário), com apêndices antes de anexos. Os detalhes de formatação variam entre instituições, então confira o manual da sua.

Essa separação importa porque ela define o título de cada parte e a ordem dentro do PDF. Um anexo escaneado sem título na primeira página da digitalização não se distingue do resto do arquivo, e quem lê o texto não consegue localizar a referência que ele cita.

A ordem certa dentro do PDF

A ordem tradicional de uma monografia, do começo ao fim, é esta. Ela vale como referência para montar o arquivo, mas o manual da sua instituição sempre prevalece:

1. Capa, folha de rosto e ficha catalográfica, sem número de página.
2. Resumo, sumário e listas de figuras e tabelas.
3. Texto principal, com introdução, desenvolvimento e conclusão.
4. Referências, seguidas de glossário, se houver.
5. Apêndices, cada um em sua página, com letra e título.
6. Anexos, também cada um com letra e título.

Passo a passo para montar o arquivo

1. Converta cada parte em PDF separado. O texto sai do Word com a ferramenta de Word para PDF. Dê nomes com prefixo numérico, como 01-texto.pdf, 02-referencias.pdf e 03-apendice-a.pdf, para a ordem não depender de arrastar arquivos na tela.
2. Digitalize os anexos com nitidez. Uma página escaneada a 300 DPI, o padrão de quem quer ler bem no papel, pesa muito mais que um texto digitado. Se o documento tem carimbos e assinaturas, prefira a cor à escala de cinza. Para um anexo que já está fraco, veja o que dá para melhorar num PDF escaneado.
3. Junte na ordem. Use juntar PDF e confira a sequência antes de confirmar. A junção copia as páginas como estão, sem recomprimir nada.
4. Gire as páginas escaneadas de lado. Se um anexo entrou deitado, corrija com girar PDF antes da numeração, para o número cair na posição certa.
5. Numere o conjunto inteiro de uma vez. Em numerar páginas, escreva em “Páginas numeradas” o intervalo que deve receber número (por exemplo 5-z, se as quatro primeiras páginas são capa e pré-textuais sem número visível) e em “Primeiro número” o número que a primeira página numerada deve mostrar. Se a sua instituição conta as páginas desde a folha de rosto, esse número é a posição dessa página no PDF. Assim a contagem continua pelos apêndices e anexos e nada se repete. Para outras formas de numerar, veja numerar no Word ou no PDF.
6. Comprima só no fim. Se o arquivo passou do limite da banca, comprima o resultado final uma vez, em vez de cada anexo separado. Se a banca fixou um tamanho, comprimir por nível ou até um tamanho ajuda a escolher.

Quanto pesa cada tipo de página

Em um teste com uma página A4 de exemplo, o peso mudou muito conforme o conteúdo. Os números abaixo ajudam a decidir se vale comprimir e em qual nível. Os resultados variam, então teste com o seu próprio anexo.

A leitura da tabela é direta. Um texto digitado já é leve e a compressão não tem o que fazer. Um escaneado é onde a compressão pesa, e o nível média costuma ser o equilíbrio entre tamanho e leitura. O nível forte reduz mais, mas perde detalhe em letras pequenas, então use-o só quando o limite exigir e confira a leitura depois.

O que pode dar errado

• Numerar antes de juntar. Cada arquivo começa em 1 e o documento final repete números (a escolha entre numerar antes ou depois está em numerar antes ou depois de juntar PDFs). Se o conjunto já foi juntado assim, o guia PDF com duas numerações de página mostra como cobrir a numeração antiga. Junte sempre antes de numerar (se o texto principal foi numerado no LibreOffice, a configuração está em numerar a partir da introdução no LibreOffice).
• Perder o título e o autor do documento. A junção também não traz os metadados do arquivo original, como título e autor. Se o sistema de entrega lê esses campos, preencha-os de novo no leitor.
• Anexo com marcadores que sumiram. Os marcadores ficam fora do arquivo final, como já dito. Quem navega pelo painel lateral vai perceber a diferença.
• Página de tamanho diferente. Um mapa em formato Ofício (216 × 330 mm) no meio de páginas A4 (210 × 297 mm) aparece pequeno ou cortado na impressão. Se o manual exige padrão único, reduza ou reoriente o anexo antes de juntar.

Onde o AjustaPDF entra

Para esta tarefa, o AjustaPDF cobre as etapas de junção, numeração, rotação e compressão. O arquivo é processado no servidor e apagado assim que a resposta sai, como descrito na política de privacidade. Ele não confere a norma da sua instituição nem o conteúdo do anexo: essa checagem continua sendo sua. Para o que a norma pede do arquivo e o que é decisão da instituição, veja ABNT e PDF de entrega; o guia de TCC em PDF para entrega cobre o trabalho inteiro, e quem reúne trabalhos em um só arquivo encontra o caminho em portfólio acadêmico em PDF.