CNDT em PDF: como emitir, validar e juntar com os outros documentos

A CNDT é a certidão que mostra se uma pessoa ou empresa tem débito trabalhista inscrito no Banco Nacional de Devedores Trabalhistas. Ela é emitida gratuitamente pelo site do Tribunal Superior do Trabalho e vale por 180 dias. Para entregar em PDF, baixe o arquivo gerado pelo próprio sistema, valide o código de controle e, se o órgão pedir um arquivo só, junte-o aos outros documentos.

O que a certidão comprova

A certidão negativa diz que não há débito trabalhista inscrito em nome do CPF ou do CNPJ consultado. A positiva com efeitos de negativa diz que existe débito, mas que ele está garantido ou com a exigibilidade suspensa. Quem pede o documento costuma ser uma licitação, um banco que financia, um cartório ou o contratante de um serviço. Eles não olham só se o PDF existe: olham se a data está visível, se o código pode ser conferido e se o nome bate com o documento que pediram.

Como emitir e salvar o PDF

1. Entre no site do TST e procure a opção de certidão negativa de débitos trabalhistas. Os nomes dos menus mudam de tempo em tempo, então siga o texto da opção, não a posição na tela.
2. Informe CPF ou CNPJ, conforme o caso, e confira o nome antes de gerar. Um erro de digitação gera uma certidão correta para o número errado.
3. Baixe o PDF e dê a ele um nome que mostre o documento e a data, como cndt-empresa-2026-10.pdf. Quando você tiver cinco certidões na mesma pasta, o nome é o que evita anexar a errada.
4. Anote o código de controle ou guarde a tela de consulta. Sem ele, a conferência depois fica mais difícil.

Validar antes de anexar

A CNDT traz um código impresso que serve para conferir a autenticidade no mesmo site do TST, na área de validação de certidões. Digite o código e compare a data de emissão com a do arquivo. Se o sistema confirmar, a certidão é a que foi emitida. Se não encontrar nada, não envie o arquivo, mesmo que ele pareça correto. Não edite o conteúdo: qualquer alteração pode fazer a conferência falhar, e o órgão que recebe tende a recusar o documento. O passo a passo geral de achar e usar o código de autenticidade está em código de autenticidade em PDF.

Juntar com os outros documentos

Quando o edital ou o cartório pedem um arquivo só, a CNDT entra junto com o contrato social, o documento de identidade e as outras certidões. Use a ferramenta de juntar PDF e mantenha a ordem da lista de documentos exigidos. A junção copia as páginas como estão: a certidão não é recomprimida nem convertida, e o texto continua pesquisável. O cuidado é com a assinatura. Se a CNDT tiver assinatura digital embutida, ela deixa de valer no arquivo unido. Nesse caso, envie a certidão separada, como ela foi emitida.

Para quem junta vários documentos em um PDF, a regra prática é juntar por último as partes que não mudam mais. Assim, se um documento precisar ser trocado, você substitui só a página dele e não refaz a montagem inteira. Ao juntar, confira na prévia se cada página entrou, se nenhuma ficou em branco e se a CNDT aparece inteira, sem corte nas bordas.

Quando o arquivo fica grande demais

Uma certidão tem uma ou duas páginas e pesa pouco. O peso aparece quando você junta a CNDT com fotos de documentos, comprovantes escaneados ou uma procuração digitalizada em alta resolução. Primeiro, tente o nível médio da compressão, que reduz as imagens para 150 DPI e costuma bastar para tela e e-mail. Se o portal tiver um teto de tamanho, use a opção de comprimir até um tamanho, ou divida o conjunto por tamanho antes de enviar. Para um arquivo que vai para impressão, prefira o nível leve.

O que pode dar errado

• CPF ou CNPJ diferente. Confira o número impresso antes de juntar. Para um MEI, o guia da CND do MEI em um PDF mostra a lista completa. Uma certidão de outra empresa do mesmo grupo passa despercebida até alguém comparar.
• Prazo vencido. A data de emissão é a que conta. Se o órgão exigir uma certidão do mesmo mês, a de 180 dias atrás não serve, mesmo sendo válida.
• Assinatura digital do arquivo original. Juntar invalida essa assinatura no resultado. Junte depois, se o órgão aceitar, ou mantenha a certidão separada.
• Nome de arquivo ambíguo. Três arquivos chamados “certidao.pdf” viram um problema na hora de anexar. Use nomes que digam o documento e a data.

Onde o AjustaPDF entra

O AjustaPDF junta as certidões e comprime o resultado quando o limite do portal pede. Ele não emite a CNDT, não consulta o banco do TST e não confere o código no lugar do tribunal: essa validação é feita no site oficial. Sem conta, dá para juntar 2 arquivos por vez; com conta grátis, 5. Para licitações, os guias sobre documentos de licitação e SICAF mostram onde a CNDT entra, e o de certidões negativas em PDF cobre o dossiê completo. Para entender por que a ordem de juntar e comprimir importa, o guia sobre a junção de PDFs mostra o passo a passo, e o de PDF assinado digitalmente explica por que o arquivo assinado tem regras próprias. A certidão federal da Receita e da PGFN tem guia próprio em certidão negativa da Receita em PDF.