Prova de títulos: certificados em um PDF por item do edital
Como organizar certificados para a prova de títulos: um PDF por item da tabela, nomeado pelo número, com índice e os limites de cada plano do AjustaPDF.
Na prova de títulos, cada certificado vale pontos de acordo com a tabela do edital. O jeito mais seguro de enviar é montar um PDF por item da tabela, com o nome do arquivo ligado ao número do item e os certificados na ordem em que aparecem na tabela. Assim a banca confere cada pontuação sem procurar o documento dentro de um arquivo com dezenas de páginas.
Primeiro, leia a tabela de pontuação
A tabela de títulos do edital é o mapa de tudo o que você vai enviar. Cada linha tem um item, uma pontuação e, muitas vezes, um limite de pontos por categoria. Antes de escanear ou baixar qualquer certificado, monte uma lista com três colunas: o item, o documento que o comprova e a data ou carga horária que o edital exige.
| Item da tabela | Certificado que comprova | Erro frequente |
|---|---|---|
| Titulação acadêmica | Diploma ou certidão de conclusão | Declaração de conclusão no lugar do diploma |
| Cursos de formação | Certificado com carga horária | Certificado sem a carga horária impressa |
| Experiência profissional | Declaração do empregador ou contrato | Holerite no lugar da declaração |
| Produção acadêmica | Capa e ficha do trabalho publicado | Print de página sem o registro da publicação |
Os itens da tabela são só um exemplo de organização. Os que valem são os do seu edital, com as categorias e os limites dele.
Um PDF por item, nomeado pelo número
Nomear os arquivos é o que faz a diferença na conferência. Um arquivo chamado “item-2-1-cursos.pdf” diz à banca exatamente o que ele prova. Use o mesmo número da tabela e evite nomes genéricos como “certificado” ou “scan”.
- Digitalize ou baixe cada certificado. Documentos digitais já emitidos em PDF não precisam de conversão. Fotos e scans seguem a orientação de imagem para PDF, com página A4 e orientação conferida.
- Junte os certificados do mesmo item. Use juntar PDF com os arquivos daquele item, na ordem da tabela.
- Crie uma página de índice. Um documento de uma página, feito no Word, lista os certificados do item com o número de cada página. Converta com Word para PDF e coloque o índice no começo do arquivo.
- Numere as páginas, se o edital aceitar. A numeração ajuda a banca a achar o certificado citado no índice; o guia sobre numerar anexos como Doc. 1 e Doc. 2 mostra variações.
- Confira o nome e o conteúdo de cada arquivo. Abra cada PDF e veja se o certificado está legível e completo, com carga horária ou data quando forem pedidas.
Quando um item tem muitos certificados
Um item de cursos pode ter dezenas de certificados. O limite de arquivos por operação, de 2 sem conta, 5 com conta grátis e 50 no Pro, obriga a juntar em etapas. O método é simples: junte os primeiros cinco, depois os cinco seguintes, e junte os resultados num único PDF do item. A ordem continua a mesma da tabela.
Cada arquivo tem um limite de tamanho próprio: 25 MB sem conta, 50 MB com conta grátis e 200 MB no Pro. Esse número é por arquivo, e não por item, então um item com muitos certificados pode passar do limite mesmo sem nenhum arquivo individual passar. Se o resultado for grande, a compressão no nível média costuma reduzir scans sem tornar o texto ilegível.
Antes de enviar, use o índice para conferir o item inteiro: cada certificado citado na tabela deve aparecer na página indicada, com a data ou a carga horária que o edital pede. Se um certificado não está legível, substitua o arquivo daquele item, em vez de enviar um PDF com página ruim, porque a banca confere página por página. Para provar que o curso do diploma é reconhecido, veja consulta do e-MEC salva em PDF. Para outro envio a edital, veja plano de negócios em PDF para banco ou edital. Para estudar para a prova objetiva, veja provas anteriores de concurso em PDF.
O que pode dar errado
- Junção que perde os marcadores. Se você usou marcadores do próprio PDF para navegar, eles não sobrevivem à junção. O índice em página é a alternativa segura.
- Documento assinado junto com outros. A junção cria um arquivo novo, e a assinatura digital de origem deixa de valer nele. Certificados já assinados devem ser enviados como estão.
- Limite do sistema da banca. O limite de tamanho do sistema de inscrição é outro número, que aparece na tela de envio ou no edital. Ele não é o do plano do AjustaPDF.
O AjustaPDF monta e organiza os arquivos, mas não confere se um certificado vale pontos segundo a tabela da banca. Essa decisão é da comissão. Para o currículo que costuma acompanhar a prova de títulos, veja o guia sobre currículo Lattes em PDF, e o de documentos de concurso público em PDF. Para o restante dos documentos da inscrição, veja o guia sobre comprovantes de isenção de taxa, que segue a mesma lógica de montagem.
Perguntas frequentes
Preciso juntar todos os certificados em um único PDF?
Não necessariamente. Quando o edital pede um arquivo por item da tabela de títulos, monte um PDF para cada item e mantenha o nome do arquivo ligado ao número do item. Se a banca aceita um arquivo só, aí sim junte tudo na ordem da tabela.
Quantos certificados posso juntar de uma vez?
No AjustaPDF, sem conta cabem 2 arquivos por operação, com conta grátis 5 e no Pro 50. Se um item tem mais certificados do que o limite do seu plano, junte em grupos de cinco e depois junte os grupos resultantes. O limite vale para a ferramenta, não para o sistema da banca.
Dá para numerar os certificados dentro do PDF do item?
Dá. A ferramenta de numerar páginas coloca o número em cima ou embaixo de cada página, e você pode começar em outro número. Isso ajuda a banca a localizar um certificado citado na tabela de pontuação sem procurar página por página.
Os certificados digitais de curso precisam ser assinados?
Depende do que o edital exige. Certificados emitidos em formato digital costumam ser aceitos como estão, desde que legíveis e completos. Não assine nem altere um certificado emitido por terceiros só para a banca: a alteração invalida a assinatura original. Envie o arquivo como foi emitido.